我們平常經常使用office工具，你知道多少關于office的技巧呢？
我整理了7個實用技巧 ， 一起來看看吧 。
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?生僻字輸入
不知道想要輸入的文字的發音了如何辦？其實有個好方法，只要你知道字形就可以輸入哦 。
詳細操作步驟如下：
輸入【u】，然后輸入這個字的各個部分 ， 例如需要打出【垚】，只需要打出【u】+【tututu】就可以啦 。
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?快速插入分隔線
插入分隔線其實不需要用到工具欄，平常都是點擊【插入】-【形狀】-【直線】-【劃線】-【調整大小和位置】等一系列步驟 ， 才能插入分隔線，其實有更簡單的方法 。
【用了多年office，整理出這7個實用技巧，同事都偷著學】詳細操作步驟如下：
在要插入分隔線的地方輸入三個符號，然后按下【Enter】，就可以快速地插入分隔線啦 。
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?文字對齊
需要對齊文字的時候，常用的方法是不是使用空格鍵呢？這樣一點點調整，費時又費力 ， 借助標尺可以快速地對齊文本哦 。
詳細操作步驟如下：
先打開Word的標尺，在【視圖】-【顯示】里，勾選【標尺】 。
然后全選文字，在標尺上點擊確定對齊的位置，然后點擊文字并拖動，就可以將所有文字快速地對齊啦 。
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?一鍵取消PPT動畫效果
PPT添加動畫效果，可以讓演示效果更美觀，但是如果演講時間比較短，一個個刪除動畫效果會比較麻煩，看看如何快速取消PPT動畫效果吧！
詳細操作步驟如下：
依次點擊【幻燈片放映】-【設置幻燈片】-【放映時不加動畫】-【確定】 。
這樣在放映的時候 ， 就不會出現動畫效果啦 。
而且整個操作是可逆的，如果這個PPT之后還能用到，那么只要取消勾選【放映時不加動畫】就可以啦 。
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?文檔翻譯
需要對文檔進行翻譯的時候 ， 你是如何操作的呢？全選復制然后打開翻譯軟件？其實我們可以直接在office里查找翻譯內容哦 。
詳細操作步驟如下：
輸入文字之后，點擊【審閱】-【翻譯】，選擇翻譯的方式就可以啦 。
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如果需要翻譯的文檔比較多 ， 可以使用全能PDF轉換助手，它可以批量翻譯Word、Excel、PPT等內容 。
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詳細操作步驟如下：
打開軟件，點擊【翻譯工具】，選擇對應的工具，這里有視頻、PDF、Word、Excel等多種翻譯工具 ， 然后選擇要翻譯成什么語音，點擊【開始翻譯】就可以啦 。
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?Excel快速分列
有時候把Word復制到Excel，文字可能會出現在同一個單元格里，不用個個手動拆分，可以快速分列哦 。
詳細操作步驟如下：
手動拆分第一行，然后單擊下一行，按下【Ctrl+E】，就會自動拆分這一列所有的內容啦 。
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?Excel凍結窗格
大家都知道，如果Excel錄入的數據比較多，那么后續錄入的時候，想知道某個位置輸入什么內容總得往上翻 。
其實可以將首行或者是參考數據的窗格凍結在某個位置，方便我們查看 。
詳細操作步驟如下：
選中窗格，點擊【視圖】-【凍結窗格】，有三種凍結方式可以選擇哦 。
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以上就是關于office的7個實用技巧，建議收藏保存哦 。
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