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讓同事驚嘆的5個Office技巧,早點下班不是夢

大家平時在工作中經常使用到Office,但是很多人還是不知道它的一些小技巧 。用好這些隱藏方法,工作效率翻倍不是問題 。話不多說,下面就給大家介紹5個實用的office技巧 。

讓同事驚嘆的5個Office技巧,早點下班不是夢

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?技巧一:Word顯示修改痕跡
在工作中 , 我們有時需要與同事一起合作完成某個方案 , 那就免不了互相修改對方的部分的環節 , 那么要如何知道讓對方直觀地看到我修改了哪里呢?這時就需要用到Word文檔中的“修訂”功能了 。
操作方法如下:
打開Word文檔→“審閱”功能卡→“修訂”→“顯示標記”→“批注框”→“在批注框中顯示修訂” 。這樣就可以留下修改痕跡了 。
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?技巧二:Word轉Excel
相信大家都知道Word要如何轉PDF、PPT吧,但轉Excel的方法大家應該比較少看到 。如果直接從Word復制數據到Excel中,我們調整數據就會耗費很多時間 。但只要用對方法 , 這個過程其實只需1分鐘 。
操作方法如下:
打開Word,按“F12”→在“保存類型”中選擇保存為網頁文件→新建一個Excel表格 , 點擊“文件”,將之前保存的網頁文件導入到表格中即可 。
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?技巧三:PDF轉Excel
講完Word如何轉Excel , 下面就該給大家介紹一下PDF要如何轉Excel了,我們可以借助PDF轉換器來操作,比如全能PDF轉換助手這個軟件 。
它的功能多樣,有PDF文件格式與多種格式的互轉、PDF編輯、PDF合并等多種功能 。其中的PDF轉Excel功能就是我們這次要用到的,它可以同時轉換多個PDF文件,并且轉換效果準確 , 可以為我們節省很多時間 。
操作方法如下:
點擊“PDF轉Excel”→上傳需要轉換的文件,點擊“開始轉換”即可將PDF文件轉換成Excel表格 。整個操作過程很簡單,基本沒有什么操作難度 。
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此外,它也有手機端的應用,大家如果習慣用手機的話,可以自行安裝哦 。
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?技巧四:PPT切換圖表
如果你想要改變PPT中圖表的類型 , 但又覺得修改Excel表格又很麻煩時,這個方法就很適合你 。我們可以直接在PPT中切換圖表類型 。
操作方法如下:
在PPT中,點擊“圖表”→在其中選擇想要的圖表類型即可 。
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?技巧五:PPT智能調整文本
大家在制作PPT的過程應該都遇到過文字過大超出頁面的情況吧 。雖然也可以手動調整 , 但是這個智能調整的方法很簡單快捷,大家可以學習一下 。
操作方法如下:
選中整個文本框→點擊“自動調整選項”→選擇“根據占位符自動調整文本”即可 。
【讓同事驚嘆的5個Office技巧,早點下班不是夢】
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