【這些Office小技巧你知道嗎】方法一:翻譯文件
當我們收到一份外文文件時,是否會逐句復制粘貼到其他翻譯平臺上尋找答案? 其實大可不必這么麻煩 。Word內置的翻譯功能可以輕松解決我們的問題 。
具體操作步驟如下:
在【審閱】中找到【翻譯】 , 支持“翻譯所選內容”和“翻譯文檔” , 讓我們在翻譯時有很高的選擇自由度 。

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方法二:快速定位
如果你的文檔有200頁,你發現有100頁有錯誤需要更正,那么你就需要使用這個定位功能 。按快捷鍵【F5】輸入要查找的頁碼,會自動跳轉到相應的頁面 。

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方法三:拆分數據
當一個單元格有兩條數據可以Ctrl E拆分時,選中數據,在名稱欄輸入第一個排序編號1的名稱,在第二行按Ctrl E , 后面的數據就出來了 。年齡同上方法,先輸入序號1的年齡,在第二行使用快捷鍵Ctrl E,這樣數據就會快速拆分 。

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方法四:批量統一圖片大小
有時候在Word中插入大小統一的圖片太麻煩,一張一張調整太麻煩 。其實有更好的方法,跟我一起來看看吧~
具體操作步驟如下:
首先我們需要導入多張圖片,之后按住【Ctrl】鍵,選中圖片,點擊【圖片格式】,輸入圖片的高寬,點擊【確定】,就可以快速統一啦!

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方法五:快速美化表格
Excel提醒你提供3種美化形式:數據欄、色階、圖標集,你找到了嗎?
具體操作步驟如下:
選中需要美化的表格區域 , 然后點擊【條件格式】,根據需要選擇相應的樣式 。

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方法六:批量添加頁碼
對于一些頁數較多的PPT,有時需要添加頁碼 。我遇到過老老實實在每頁右下角插入一個文本框寫頁碼的人 。其實也可以批量添加頁碼 。

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以上就是今天全部的分享了!
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