今天分享7個超實用的Office技巧，比自己去百度要快多了，每一個都簡單實用，看過之后自己操作一下，很快就能記住，以后再也不用去求助同事啦！

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1.Word分屏功能
Word文檔上下對照，大部分的人會習慣性使用鼠標上下滾動，其實Word還自帶有分屏功能，一份文檔輕松實現上下對照 。
操作步驟：進入文檔后，我們點擊【視圖】，后選擇【拆分】，比起鼠標滾來滾去，省時又省力 。

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2.word轉PDF
工作中經常需要將文件格式進行轉換，尤其是Word文檔需要轉換成PDF，更利于保存，安全性也更高 。
操作步驟：先點擊【文件】，然后選擇【另設為】 ， 之后找到【保存類型】，最后直接更改為PDF格式就好啦！

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若是想要多個Word文檔同時轉換成PDF如何辦呢？其實我們還可以使用“全能PDF轉換助手”來進行批量轉換操作 。它轉換效果一比一還原內容，速度也在2秒內就能輕松轉換完成，轉換后就能直接使用了，無需擔心轉換時會出現的各種錯誤 。

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效果對比圖如下，我們可以看到Word格式轉換為PDF格式之后，完全不會有差別，各種標點符號、段落和格式都如原版一模一樣 。

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3.快速篩選重復內容
如果數據過多，在錄入的時候就可能出現重復內容 ， 這個時候不需要人工篩?。?諤跫?袷嚼錁涂梢鑰燜偕稈±玻?
操作步驟：選中要篩選的窗格，也可以直接點擊【Ctrl+A】全選 ， 然后點擊【開始】，之后在【條件格式】里找到【突出顯示單元格規則】，選擇【重復值】就可以了 。

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4.快速求和
我們可以使用【Alt】+【=】這兩個鍵，快速地求和 。
操作步驟：選中要求和的窗格、存放結果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的數據，那么直接選中這一行/列最后一個窗格就可以了，最后只需按下【Alt+=】 ， 就能得到選中窗格的和 。

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5.圖片壓縮
有時候PPT文件體積過大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將PPT中的圖片壓縮一下 。
操作步驟：我們可以選中圖片，然后點擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認分辨率】 。

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6.錄屏
難道錄屏需要借助“第三方工具/插件”嗎？其實PPT中就內置了“屏幕錄制”工具！利用PPT自帶的“屏幕錄制”工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內容，并在錄制后會自動將錄屏結果添加到PPT中，非常適合在PPT中插入錄屏素材時使用 。
操作步驟：我們在工具欄“插入”中找到屏幕錄制 ， 然后框選區域，之后開始錄制，最后只需點擊“win+shift+Q”即可結束錄制 。

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打開“屏幕錄制”后，電腦屏幕中間頂部會出現“錄屏”工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區域、啟動、暫停、以及是否包含音頻 。

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7.通用快捷鍵
不管是在學習還是工作中，辦公軟件經常都會用到 ， 記住這些快捷鍵，可以快速提高工作和學習效率 ， 簡單易上手，大家快收藏起來吧!

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