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20個Excel辦公常用小技巧,不會你就OUT了

今天,給大伙分享一些Excel小技巧,能夠解決大家日常辦公所需,一起來看看吧!
01
不間斷序列
使用不間斷序列,在刪除某行后,將會自動轉到正確的序列數字 。
02
插入當前時間和日期
使用快捷鍵「Ctrl + ;」可以快速插入當前日期,「Ctrl + Shift + ;」可以插入當前時間 。
03
分類匯總
怎么快速的將部門業績進行分類匯總呢?只需簡單幾步就能輕松搞定 。首先 , 將光標定位到“部門”單元格,然后「數據」-「排序」排序一下;然后選中整個數據區域「數據」-「分級顯示」-「分類匯總」確定即可 。
04
插入多行和多列
如果你想在表格中插入五行空白行,我們可以先選中五行,然后插入,即可快速完成 。
05
帶圈數字
Excel表格中怎么輸入帶圈數字?非常簡單,使用公式「=UNICHAR(9311+ROW()-1)」 。
06
方框里打鉤和打叉
在單元格中輸入大寫的R或S,然后設置字體為「Wingdings 2」,你就會發現,他們變成了方框里打鉤叉!
07
表格加密
Excel表格加密的設置方法 。
08
一鍵刪除邊框線
一鍵清除表格邊框線,可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + -」 。
09
分段顯示號碼
在表格中錄入電話號碼或銀行卡號等這些長串數字的時候,我們都習慣用“-”分隔一下,可以更好的便于我們查看 。我們首先選中數據區域 , 然后右鍵「設置單元格格式」-「自定義」,在右側類型下輸入「000-0000-0000」 。
10
批量求小計
選中所有區域,然后按下「F5」-「定位條件」-「空值」,最后使用快捷鍵「Alt + =」求小計 。
11
合并多單元格內容
將多行內容合并到一個單元格中 。
12
快速輸入自定義日期格式
許多朋友在輸入日期時,都是這樣輸入的:2020-01-01 。其實,不用這么麻煩 。我們可以「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「日期」中選擇一種日期類型 , 確定后返回單元格中,直接輸入1-1,即可快速完成輸入日期 。
13
快速插入空白行
平常我們插入空白行,都是使用右鍵來插入的,其實,還有另一種插入方法,選中整行,按住「Shift」鍵不松,鼠標移動到單元格左側,變成雙向箭頭后,按住左鍵往下拖,即可快速插入空白行 。
14
快速移動選中單元格
想選中最右側單元格,我們可以將光標移動到當前單元格右側后雙擊,此時,即可快速跳轉到最右側的單元格,以此類推!
15
填充指定日期
當我們要在Excel表格中錄入一系列日期的時候,我們可以利用該技巧,快速輸入這些日期 。
16
根據日期獲取星期
當我們輸入了日期以后,我們還想輸入對應的星期,這時候,我們可以直接將日期轉換成星期 。
17
將一列拆分成兩列
我們在其他地方復制的數據到Excel,發現這些數據都擠在一列里面了 。有什么辦法能夠快速的拆分成兩列呢?
18
兩個表格相加求和
兩個類似的表格,只是其中數據不一樣,我們怎么快速的對兩個表格相加求和?
19
在表格中提取數值
表格中有中文和數值等,我們只想提取其中的數值,應該怎么操作呢?
20
數據顯示為星號
【20個Excel辦公常用小技巧,不會你就OUT了】有時候 , 在Excel中輸入一些比較重要的數據時 , 我們希望將其隱藏 , 而又不影響數據 。我們可以先選中這些單元格,然后「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,在“類型”中輸入“**”兩個星號即可 。