方法一:大聲朗讀
這是經常被忽視的小技巧之一 。其實【審閱】里還隱藏著一個【朗讀】工具,我們可以用來配音 。

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方法二:Excel轉PDF
傳輸或打印文件時,需要將Excel轉PDF,我們可以直接在Excel中導出 。
具體操作步驟如下:
點擊【文件】-【導出為PDF】-依次勾選【當前工作表】-【開始導出】 。

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方法三:舍入間隔時間
計算兩次之間的小時數,舍棄小于一小時的部分 。這個在我們計算加班的時候經常用到 。說多了會哭的 。。。
公式=TEXT(B2-B1,”[h]”)

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方法四:多列轉一列
一列可以轉換為多列,多列也可以轉換為一列 。
在這里使用這個公式 。
=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)
雖然看起來很復雜,但是你只需要將公式中的三個數據范圍替換成你自己的數據范圍即可 。

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方法五:不要復制隱藏的行
如果直接復制,隱藏的行也會被粘貼 。這時候你只需要在選中后按Alt即可;選中可見的單元格,復制粘貼后就沒有隱藏行了 。

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方法六:刪除彩色波浪線
我們在編輯文本的時候,文檔中會出現很多波浪線,這時候如何刪除呢?其實很簡單 , 一起來看看吧!
操作步驟:
點擊任意標簽,右擊選擇【自定義功能區】 , 在打開的Word選項中,點擊校對,找到【在Word中更改拼寫和語法時】 , 取消【鍵入時檢查拼寫】和【類型標記】語法錯誤]復選框,最后單擊[確定]完成 。

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方法七:去除圖像背景
制作PPT時,如果圖片的背景與模板相比過于突兀 , 可以去除圖片的背景,只保留圖片的主體部分 。

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以上就是今天分享的全部辦公技巧了 , 看到這里的小伙伴有沒有感覺很實用呢?
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