現(xiàn)在的辦公工作，應該都離不開Office的三件套了吧，Word、PPT、Excel幾乎都是辦公人員的標配了 。
今天我要分享的9個冷門技巧 ， 大家合理運用到工作上面的話，肯定會效率翻倍，且領導看了之后也會刮目相看的 。
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1.取消紅線
我們在Word文檔中輸入內容時，經常會出現(xiàn)語法錯誤提示 ， 也就是系統(tǒng)標記上紅線，其實我們輸入的內容并沒有錯誤，但這紅線又影響文檔效果 ， 其實是可以將它取消掉的 。
我們可以點擊“文件”-“選項”，進入Word選項卡，然后找到“校對”，把“在Word中更正拼寫和語法時”下的勾選全部取消就可以啦！
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2.打印技巧
工作中的打印技術絕對是職場必備，我們偶爾打印一篇Word文檔，稍不留意還會出現(xiàn)各種狀況，既浪費紙張，又浪費時間，一起來學學打印技巧 。
我們點擊“文件”-“選項”，在“顯示”中的“打印選項”勾選需要設置的選項（如設置了文檔背景色，要將“打印背景色和圖像”勾?。?。
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3.壓縮文檔
我們可以利用電腦自帶的壓縮包“7-zip壓縮包”，來幫助我們對Word文檔進行壓縮 ， 而它壓縮速度很慢很慢，若是太多文檔需要壓縮的話，是不建議用它的 。
我們先把需要壓縮的word文檔整理到一個文件夾中，然后右擊文件夾，點擊【7-zip】 ， 選擇【添加到壓縮包】，最后點擊【確定】就可以啦！
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若是我們想要批量對Word文檔進行壓縮，用上面的方法是不太合適的，所以我分享一個，我自認為還挺好用的軟件給大家，那就是“全能PDF轉換助手” 。
這是一款PDF與各類office文檔、CAD、圖片等多種格式進行互轉 ， 同時還擁有壓縮文檔這個實用功能，可以解決我們在工作或學習中，遇到的各類大內存難題 。它操作簡單，壓縮后效果也很好，既減少內存占比，還能原封不動的保留內容 ， 很是深得我心 。
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以“圖片壓縮”為例，給朋友們進行展示，我們可以看到，它的圖片壓縮后還是與原圖一樣，且內存有了大大的縮減，方便我們進行保存和使用 。
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4.快速對比
我們想要快速對比兩組數據的相同與否，我們可以直接先輸入數據 ， 如果兩個數據不同，空白單元格會顯示“FALSE”，反之則顯示“TRUE” 。
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5.條件突出
如果我們想要讓Excel表格中的數字，在某個范圍內或者特定的幾個數字超級明顯的話，我們可以這么操作 。
選中我們的數據，右鍵單擊后依次選擇“設置單元格→自定義→[紅色][>500];[藍色][<500]→確定”就可以啦！
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6.日期函數
我們平時在Excel表格中 ， 如果需要輸入日期的話 ， 我們可以用函數技巧輸入：
?顯示當前年份函數：【=YEAR(NOW())】
?顯示當前月份函數：【=MONTH(NOW())】
?顯示當前日期函數：【=DAY((NOW()))】
?顯示當前星期函數：【=TEXT(NOW(),”aaaa”)】
?顯示當前準確時間：【=TEXT(NOW(),”hh:mm:ss”)】
?顯示當前年月日：【=TODAY()】
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7.字體嵌入
大家有沒有發(fā)現(xiàn)，將制作好的PPT，保存到另一個地方時，原先弄得好好的字體，居然變了 。那是因為電腦中，沒有安裝原先編輯的字體，導致字體丟失，那我們可以將字體也保存下來 。
我們先點擊PPT左上角的“文件——選項”，在彈出的PowerPoint窗口中，選擇左側的“保存”選項，然后往下拉，勾選“將字體嵌入文件”，完成后點擊“確定”就行了 。
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8.logo返白處理
什么是logo返白？當多個logo放置在一起時，五顏六色的看著不是很好看 ， 我們就可以給圖標統(tǒng)一一下顏色，例如某個發(fā)布會的合作伙伴頁面，統(tǒng)一設置為白色看起來就很舒服 。
圖片必須是png透明格式，選中l(wèi)ogo圖標，右鍵選擇【設置圖片格式】，將 “亮度”設置為100%，即可實現(xiàn)返白效果 。
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9.去除PPT背景色
我們在用PPT的時候，也可以在PPT里直接將圖片的把背景色去掉，這樣就可以自制一張證件照了 。
我們將圖片插入后，在【圖片格式】中找到【刪除背景】就可以啦！若是想要制作一張換背景證件照，那就刪除背景后，選擇對應背景的顏色進行更改就可以了 。
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【太妙了！合理運用office這9個冷門技巧，工作效率直接翻好幾倍】
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