大家應該都用了好多年Office吧，有沒有摸索到一些實用小技巧呢？今天我給大家帶來8個輔助我們辦公的技巧，每一個都是精挑細選出來的！感興趣的朋友一起往下看看吧！

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?Word
1. 合并多個word文檔
匯總資料的時候，經常需要將多個word文檔合并成一個文件進行保存 。若我們逐一復制內容再粘貼合并，估計五點半都無法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!
操作方法：新建一個word文檔，選擇【插入】→【對象】→【文件中的文字】，然后在彈出的對話框中，挑選要合并的word 。

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2. 快速多次使用格式刷
你經常使用“格式刷”嗎？是不是每次都得刷新一次點一下？學會這招，你只點一次就可以多次使用格式刷啦！
操作方法：雙擊【格式刷】，然后就可以多次使用了，拿來設置統一的小標題，巨方便！
3. word轉PDF
和其他文件格式相比，word具有“易編輯”“易傳輸”的特點 。不過有時候為了保護文件內容，需要將word轉為PDF格式進行展示 。
操作方法：【文件】→【另存為】→【保存類型】更改為PDF→【確定】 。

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可惜word只能用于轉換一個或少量文檔 ， 若有多個文件 ， 該如何辦呢？我們可以借助“全能PDF轉換助手”，批量對多個文檔進行格式轉換操作 ， 無論是轉換速度還是質量，都杠杠滴~

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?Excel
1. 快速美化表格
Excel提醒地提供了3種美化形式：數據條、色階、圖標集，大家有無發現呢？
操作方法：框選想要美化的表格區域，接著點擊【條件格式】，根據自身需要選擇相對應的樣式即可 。
2.凍結窗格
假設你正在編輯excel ， 無奈表格內容太多了，需要某一行/列作為參照物 ， 這時我們可以凍結窗格 。
操作方法：框選要凍結的窗格，點擊【視圖】→【凍結窗格】，根據實際需求選擇【凍結拆分窗格】、【凍結首行】或【凍結首列】 。

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3.快速求和
求和是制作excel表格經常用到的一項操作，只需點擊“【Alt】+【=】”便可快速求和 。
操作方法：選中要求和的窗格，以及放置結果的空白窗格，按下快捷鍵【Alt】+【=】，就能得到選中窗格的和 。
溫馨提示：要對一整行/列的數據進行求和的話，直接選中該行/列的最后一個窗格即可 。

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?PPT
1.批量修改字體
大家是不是經常寫著寫著就變成另一種字體？等到檢查的時候 ， 才發現PPT前后的字體不統一 。這時如果我們逐一更改字體，想必會浪費很多時間 。我們可以利用“替換”工具，一鍵統一字體！
操作方法：點擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】 。
2.壓縮PPT
我總是會忍不住添加許多超高清圖片，完全忽視了圖片的大小問題，而圖片過大會導致文件過大 ， 這樣既占據硬盤內存，又不利于文件傳輸 。好在Office自帶了壓縮工具！
操作方法：【文件】→【選項】→【高級】→調整【圖像大小和質量】 。
溫馨提示：一般選擇150ppi即可，這樣既能兼顧文件體積又能保證圖片質量！

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【漲知識啦！大神常用的8個Office技巧，不學起來太可惜了！】

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