文字轉表格怎么設置（教你2招文本和表格的互相轉化）
日常工作中 ， 你有沒有需要將一大頁文字轉換成表格的時候？或者是給了你好多頁的表格 ， 讓你梳理成文字？這時 ， 如果一項一項復制填表格簡直太麻煩！
今天來教大家一招，可以快速實現(xiàn)文本和表格的互相轉化！
1 將文字轉換為表格
對于規(guī)范化的文字，即每項內容之間以特定的字符（如逗號、段落標記、制表位等）間隔 ， 可以將其轉換成表格 。
例如 ， 要將以制表位為間隔的文本轉換為表格 ， 可按下面的具體操作步驟來實現(xiàn) 。
Step01查看素材文件中的內容 。打開“素材文件銷售訂單.docx”文件，可看見已經輸入了以制表位為間隔的文本內容 。
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在輸入文本內容時 ， 若要輸入以逗號作為特定符號對文字內容進行間隔 ， 則逗號必須要在英文狀態(tài)下輸入 。
Step02選擇轉換選項 。選中文本； 單擊【插入】選項卡【表格】組中的【表格】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【文本轉換成表格】選項 。
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選中文本內容后 ， 在【插入】選項卡的【表格】組中單擊【表格】按鈕 ， 在彈出的下拉列表中若選擇【插入表格】選項，則 Word 會自動對所選內容進行識別，并直接將其轉換成表格 。
Step03轉換設置 。打開【將文字轉換成表格】對話框，該對話框會根據(jù)所選文本自動設置相應的參數(shù)，確認信息無誤（若有誤，需手動更改）；單擊【確定】按鈕 。
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Step04查看轉換的表格效果 。返回文檔 ， 即可看到所選文本轉換為表格 。
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在輸入文本時，如果連續(xù)的兩個制表位之間沒有輸入內容 ， 則轉換成表格后 ， 兩個制表位之間就會形成一個空白單元格 。
2 將表格轉換為文字
如果要將表格轉換為文本，則可以按照下面的操作步驟實現(xiàn) 。
Step01 單擊轉換按鈕 。打開“素材文件員工基本信息表.docx”文件 ， 將光標插入點定位到表格中； 單擊【表格工具 / 布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中的【轉換為文本】按鈕 。
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Step02轉換設置 。打開【表格轉換成文本】對話框 ， 在【文字分隔符】欄中選擇文本的分隔符，如選中【逗號】單選按鈕；單擊【確定】按鈕 。
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Step03 查看轉換后的效果 。返回文檔，即可看到當前表格轉換為以逗號為間隔的文本內容 。
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技能拓展：將表格“粘貼”成文本
【教你2招文本和表格的互相轉化 ?文字轉表格怎么設置】要將表格轉換為文字，還可通過粘貼的方式實現(xiàn)，具體操作方法為：選中表格后按【Ctrl+C】組合鍵進行復制，在【開始】選項卡的【剪貼板】組中單擊【粘貼】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【只保留文本】選項，即可將表格轉換為以制表位為間隔的文本內容 。
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