郵件合并功能的基本步驟（滿滿的干貨郵件合并詳細(xì)步驟）
在日常辦公過程中，通常會(huì)遇到批量在word文檔中批量導(dǎo)入Excel文件中的內(nèi)容后打印這一類問題 。這個(gè)過程最常用就是word文檔中的郵件合并功能了，現(xiàn)在常用的word文檔處理軟件有wps和office兩種，下面就兩種辦公軟件的郵件合并的具體步驟進(jìn)行說明解釋
一、模板設(shè)計(jì) 。
【滿滿的干貨郵件合并詳細(xì)步驟 ?郵件合并功能的基本步驟】1.辦公室常用打印紙一般都是A4紙 ， 可能咱們所需要打印出來的紙張不是A4 ， 比如說身份證大小 ， 那么需要先設(shè)計(jì)紙張大小為85.6mm*54mm：
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office2007紙張大小設(shè)置
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wps紙張大小設(shè)置
在下拉菜單中的最下面選擇----其它頁面大?。??胍趁嬪柚媒緱?，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置 。小編以身份證大小為例進(jìn)行設(shè)置，注意紙張大小設(shè)置完一定要調(diào)整頁邊距 。
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設(shè)置紙張大小
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設(shè)置頁邊距
2.紙張大小設(shè)置完就要進(jìn)行模板的設(shè)計(jì)，比如批量打印獎(jiǎng)狀（假設(shè)A5大?。?嵯潁?合壬柚靡趁?
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設(shè)置頁面為A5，橫向
然后進(jìn)行文字編輯，包括文字的大?。?字體 ， 位置，比如：
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文字編輯完后可在獎(jiǎng)狀上進(jìn)行試?。?笮∥恢枚己鮮屎缶涂梢越?信?康既肫淥???畔⒔?寫蠐×耍?這就需要用到郵件合并功能了 。
二、郵件合并具體步驟：
1、做好需要導(dǎo)入的Excel文件 。該文件是保存好后再?zèng)]有修改的，如有修改的情況，建議重新做一個(gè)Excel文件，因?yàn)槿绻窃谠瓉肀４婧玫腅xcel文件上進(jìn)行修改后的文件進(jìn)行郵件合并，可能會(huì)出現(xiàn)失敗的情況 。
并且Excel文件第一行不能出現(xiàn)合并單元格等情況，有些文件第一行有表格標(biāo)題等等，這些一律要?jiǎng)h掉 。
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2.在word文檔中找到郵件功能
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office2007中郵件的位置
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wps中郵件的位置
3.點(diǎn)擊郵件，進(jìn)入郵件合并功能界面
office中：選擇收件人→使用現(xiàn)有列表，在彈出的窗口中找到需要導(dǎo)入的exce文件后打開
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在彈出的窗口點(diǎn)確定
wps中：打開數(shù)據(jù)源，然后在彈出的窗口中找到需要導(dǎo)入的exce文件后打開，
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在彈出的框口點(diǎn)確定
4.需要明確導(dǎo)入的內(nèi)容替換的是模板上的哪些內(nèi)容 。在原模板中刪掉相應(yīng)的內(nèi)容后選擇---插入合并域，選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容插入 。
比如獎(jiǎng)狀中需替換的內(nèi)容是高一年級(jí)、第一名、張三 。插入合并域后變成：
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這一步wps和office基本相同，不同點(diǎn)是office的插入的合并域在下拉菜單中選擇
wps在彈出的窗口中選擇
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5.合并完成
office中點(diǎn)完成合并
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office2007中完成合并
在彈出的下拉菜單中選擇編輯單個(gè)文件
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后點(diǎn)確定 ， 會(huì)彈出合并后的所有文檔
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至此完成了批量導(dǎo)入，郵件合并完成 。下面可選擇打印、編輯等等 。
wps中：選擇合并到新文檔
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在彈出的窗口中點(diǎn)確定，會(huì)彈出合并后的所有文檔
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至此完成了批量導(dǎo)入，郵件合并完成 。下面可選擇打印、編輯等等 。
三、打印
如果設(shè)計(jì)的模板是比較小 ， 而一張A4紙上只打印一個(gè)，這就比較浪費(fèi)紙張（無所謂的略過） 。則需要在打印界面的縮放欄進(jìn)行每頁的版數(shù) 。
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office2007打印界面
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wps打印界面
編輯好后可進(jìn)行打印 。
至此完成所有操作 。
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