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拖延癥要怎么改善？有什么好方法嗎？

生活百科拖延

我是明哥 ， 前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎我的頭條號，一起成為職場精英 。序：拖延癥是病 ， 得治
人人都有拖延的習慣，關鍵是有些拖延需要解決 。
早晨起床，鬧鐘響了 ， 我們習慣性的告訴自己再睡5分鐘，然而可能一睡就是30分鐘，被扣了當月的全勤獎 。
說好了幫同事做某個事，突然大領導安排了一個緊急任務，一忙就把同事交待的事情給忘了，結果被同事穿小鞋 。
年底要搞個年終匯報 ， 收集整理了一堆素材，就因為PPT水平太爛，遲遲不敢動手 ， 最后要開會的當天，隨便找個模板草草了事，導致年終獎失之交臂……，是的，拖延癥是病，得治 。
一、動手做，勝過一切完美的想象
老話說得好 ， 萬事開頭難，再難的事，只要邁出第一步，后面的就99步就容易了，相反，一味的思考和想象，容易造成前怕狼后怕虎的情況 ， 而且隨著時間的拖延，問題會越來越嚴重，解決的難度會越來越高 。
如何動手做？
多件事情，先找一個容易做的事情去做，在《麥肯錫方法》中，有9個解決問題的法則，第4個方法就是“先摘好摘的果實” ， 通過先摘好摘的果實，我們可以避免只會收集信息、過度想象、不愿意邁出第一步的可能，摘了一個果實 ， 會讓我們變得積極自信，工作變得輕松 ， 心情更加愉快 。
二、列出清單
如果是很多事情要辦對拖延心理學問題，那么先要列出事情清單 。
如果是要解決某個具體問題，那么需要列出解決該問題的任務清單 。
清單要具體，最好是可量化 。
清單要有時間要求，并適當預留緩沖 ， 避免有些事情在最后一秒鐘才完成 。
清單要越細越好，不能說我今天要努力，而要說我今天要完成30頁PPT 。
任務清單的梳理，也可以參考目標制定的SMART原則 。

拖延癥要怎么改善？有什么好方法嗎？

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拖延癥要怎么改善？有什么好方法嗎？

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三、時間和資源分配
時間和資源分配 ， 遵循2個原則：
（1）四象限原則
我們將清單分別從重要程度、緊急程度進行劃分，包括又重要又緊急，重要但目前不緊急，緊急但不重要 ， 不重要也不緊急，這樣劃分后，預估有30~50的事情是可以忽略或往后再做的，我們需要把時間和精力投入到又重要又緊急的事情上 。
注意，現在有一種觀點說，要優先做緊急但不重要的事情 ， 這個觀點認為，如果不去優先做緊急但不重要的事情 ， 就會出現這些事情，馬上又成了又重要又緊急的事情，但是 。。。，那又如何呢，之前的又重要又緊急的事情 ， 不也還在么？
（2）8020原則
其實非常好理解，8020原則提出一個觀點，我們的80%的成績，來源于我們20%的工作 ， 不要以為這只是口號，細想下來 ， 的確如此，比如我們做顧問的，我們每天投入太多的時間做一些常規性的事情，上班期間，我們整理辦公環境、收集基礎數據、與客戶訪談，真正用于編寫交付成果的時間 ， 都是在下班后加班的那2、3個小時 。
所以，8020原則是告訴我們 ， 要把核心精力和時間投入到那20%關鍵工作上去，還是以剛才的顧問生活為例，下班后 ， 沒有客戶打擾，工作時間是連續的，精力是集中的，這時候做交付成果，是最高效的 。
四、有跟蹤、有改進
遵守PDCA循環，PDCA循環也叫戴明環，強調做事要有計劃（plan），要按計劃執行（do）而不能說一套做另一套，要定期檢查（check）執行的情況，是否與計劃有偏離，是否需要調整計劃，發現異常要及時處理（）、分析反饋 。
所以 ， 不是簡單的馬上動手，列出任務清單然后按清單執行就可以，還需要根據PDCA循環 ， 及時調整任務清單或執行步驟，這才能真正的不拖延 。
最后，工作不是生命的全部 ， 適當放松、適當鼓勵，某個小目標完成時，適當自我鼓勵一下，比如與工作無關的人逛個街、吃個飯、看個電影啥的，都是對情緒的一種釋放 。
對了，如果你需要年終匯報的PPT模板，我分享了一套284頁PPT模板，內容包括：
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