規定的格式  規定的格式字體
規定的格式進行報送 。各級人民 *** 應當建立健全統計信息發布制度，定期公布統計資料，接受社會監督 。對違反本規定的行為 ， 依法給予處罰 。構成犯罪的，依法追究刑事責任 。"（草案二次審議稿第二十四條） 。根據這一規定 ， 我們認為，《條例（草案）修改稿）第二十四條第二款中的“國家機機關”，應當包括公安機關、檢察機關、審判機關、仲裁機構、法律援助機構等 。
一：規定的格式及范文
公文寫作格式和范文：
公文函概念
函，即信;公函即公務信件 。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體 。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題 ， 因此用起來極為簡便 。
【?規定的格式規定的格式字體】公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成 。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：
(一)首部 。重要包含標題、主送機關兩個內容 。
1、標題 。公函的標題一般有兩種情勢 。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成 。另一種是由事由和文種構成 。
2、主送機關 。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號 。
(二)正文 。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成 。
1、開頭 。重要闡明發函的緣由 。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文 。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號 ， 然后再交代根據，以闡明發文的緣由 。
2、主體 。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項 。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確 。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性 。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜 。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜 。
3、用函來通知一般事項 。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時 ， 也常用公函 。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函 。
二：管理規定的格式
尊敬的領導:
您好!因我部門X項目需要XXXXX資料 。該資料現歸XX部門管理 。按《XXX管理辦法》規定，調用該資料需領導批示蓋章，我部門特此申請 ， 敬請批示，謝謝!
申請人:
XXX 年月日
補充范文：
轉發是轉發上級的公文 ， 是同級或不相隸屬的機關使用的一種通知形式 。
范文如下：
轉發《關于規范醫療廣告活動加強醫療廣告監管的通知》的通知
各省轄市工商局、衛生局、中醫管理局及省直有關廣告經營單位：
現將國家工商總局、衛生部、國家中醫藥管理局(關于規范醫療廣告活動加強醫療廣告監管的通知》轉發給你們 。并根據《河南省醫療廣告管理辦法》的有關規定，結合我省實際提出如下要求，請一并貫徹執行 。
1、各省轄市工商局、衛生局、中醫管理局要高度重視此項工作，加強領導，明確責任，分工負責，制仃實施意見，拿出具體方案，確保此項工作取得成效 。
2、各地應建立不同形式的違法醫療廣告公告制度 。對多次發布違法醫療廣告的廣告主、廣告經營者、廣告發布者，工商行政管理機關查處的典型虛假醫療廣告案件以及衛生行政部門、中醫管理部門發現的情節嚴重、性質惡劣的涉嫌虛假違法醫療廣告 ， 由省工商局單獨或者會同省衛生廳、省中醫管理局予以公告 。
3、各省轄市工商局應當將查處的典型違法醫療廣告案件的行政處罰決定書、違法廣告樣件，在每季度末上報省工商局；各省轄市衛生行政部門、中醫管理部門應當將涉嫌虛假違法廣告樣件，在每季度末分別上報省衛生廳、省中醫管理局 。
4、已取得2003年《醫療廣告證明》文號和醫療廣告發布批準文號的，有效期統一截止于2003年2月28日 。在此日期后再發布醫療廣告須重新辦理醫療廣告發布手續 。
附件：《關于規范醫療廣告活動加強醫療廣告監管的通知》(略)
河南省工商局
河南省衛生廳
河南省中醫管理局
2003年2月15日
三：公文的格式必須符合和規定的格式

文章插圖
為提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012） 。該標準于2012年7月1日起正式實施 。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定 。
公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙 ， 其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm 。
頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm ， 公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm 。
字體和字號
如無特殊說明 ， 公文格式各要素一般用3號仿宋體字 。
行數和字數
一般每面排22行 ， 每行排28個字，并撐滿版心 。
發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱 。
發文機關標志居中排布 ， 上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則 。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布 。
單一機關發文帶“文件”二字
多個發文機關聯合發文不帶“文件”二字
發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布 。年份、發文順序號用 *** 數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在 *** 數字后加“號”字 。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行 。
簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成 ， 居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置 。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字 。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊 。
單個簽發人
多個簽發人
版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 。
標題
一般用2號小標宋體字 ， 編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱 ， 長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形 。
主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號 。
正文
公文首頁必須顯示正文 。一般用3號仿宋體字 ， 編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字 ， 回行頂格 。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注 。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字 ， 后標全角冒號和附件名稱 。如有多個附件，使用 *** 數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號 。附件名稱較長需回行時 ， 應當與上一行附件名稱的首字對齊 。
單個附件
多個附件
發文機關署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色 。
單一行文發文機關
兩個機關聯合行文
五個機關聯合行文
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬 ， 首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm） 。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合 。
抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排 。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊 ， 最后一個抄送機關名稱后標句號 。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外 ， 編排 *** 同抄送機關 。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線 。
版記要素
頁碼
一般用4號半角宋體 *** 數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm 。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字 。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼 。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排 。

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