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HR必備函數(shù)之一——Vlookup函數(shù)

生活百科vlookup函數(shù)

【HR必備函數(shù)之一——Vlookup函數(shù)】負責薪酬的HR同事們，你們有沒有為整理考勤、工資和績效而犯愁?。?
有沒有出現(xiàn)過出現(xiàn)張冠李戴的錯誤?。?
有沒有發(fā)現(xiàn)別人半個小時干完的工作，而你需要干兩三個小時，或者更長的時間呢？
如果你的工作中出現(xiàn)了這類問題，那么請您認真地讀完全文！這篇文章將會提高您N倍的工作效率！
函數(shù)是excel中最常用的函數(shù)，沒有之一 。該函數(shù)的主要作用就是從繁多的數(shù)據(jù)中，快速地查找到目標值 。
我們先看看函數(shù)的基本形式及參數(shù)含義 。
函數(shù)的基本形式為=（,,,）,一共四個參數(shù)，其中表示需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值，包括數(shù)值、引用或字符串；表示需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表 ， 包括區(qū)域或者區(qū)域名稱的引用；表示滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域中的序列號，首列序號為1；表示在查找時是要求精確匹配還是大致匹配 。
以上參數(shù)含義為excel中的官方定義，估計大部分友友讀完會一頭霧水！反正我剛開始學習的時候，感覺就是丈二和尚摸不著頭腦[呲牙][呲牙][呲牙]
真正的干貨從這里開始！我將結(jié)合實際應用mac文件搜索精確匹配 ， 詳細解釋該函數(shù)的應用及各參數(shù)的含義！

HR必備函數(shù)之一——Vlookup函數(shù)

文章插圖
HR必備函數(shù)之一——Vlookup函數(shù)

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我們的任務是：根據(jù)表二的獎金數(shù) ， 對應填寫到表一中 。
這類工作是我們負責薪酬HR中最常見的工作場景之一，如果不用函數(shù)的話 ， 我們的工作量就非常繁瑣（若是成千上萬條的信息呢？），如果我們采用函數(shù)的話，這項工作一分鐘就可以搞定（成千上萬條的信息也只需一分鐘） 。
具體做法很簡單：我們在B3單元格中輸入公式=（A3,$D$3：$E$24,2,0),然后按回車確定，最后向下拖動B3單元格，填充完整表一即可 。公式中的A3為參數(shù)1，表示要查找的數(shù)值；$D$3：$E$24為參數(shù)2 ， 表示需要查找的區(qū)域，其中$表示絕對地址；2為參數(shù)3 ， 表示查找的數(shù)據(jù)位于查找區(qū)域的第二列（D列為第一列）；0為參數(shù)4，表示邏輯值mac文件搜索精確匹配，為精確查找（一般情況下，參數(shù)4均為0） 。
有的友友可能會說“我也按照這個公式做了，為什么得到的數(shù)據(jù)不對了？”別急，下面就給大家說一下使用該函數(shù)時經(jīng)常出現(xiàn)的大坑！各位一定要注意避坑?。。?
首先，最常見的錯誤是參數(shù)2 。大部分初學者經(jīng)常會把參數(shù)2寫成D3:E24（因為用鼠標選擇時就會默認這個區(qū)域） 。對比我寫的公式，這個公式中明顯少了“$”這個符號 。缺少這個符號，意味著你選擇的區(qū)域是相對地址，而不是絕對地址 ， 這就會造成提取的數(shù)值有誤 。那么如何解決這個問題了？
方法一：切記在參數(shù)2中添加“$”符號，使地址為絕對地址 。
方法二：將參數(shù)2直接用鼠標選取D和E兩列數(shù)值，即D:E，此時你就不用糾結(jié)到底是相對地址還是絕對地址了（這個方法最簡單，效率最高 ， 我一直用它[呲牙]）
其次，常見的錯誤是參數(shù)3 ， 參數(shù)3為提取數(shù)值相對于引用地址首列的序列數(shù)（表述的可能有些繞） 。我們在數(shù)序列的時候，一定要把首列當成第一列進行數(shù)數(shù)，即D列為1 ， E列為2，切不可認為E列1 。
千言萬語也沒有實踐操作更加直觀、明了，下面我們看一下視頻操作：
本文到此結(jié)束 ， 希望對大家有所幫助 。