在 ONLYOFFICE 中處理兩種格式 _協作

有助于協作的額外工具多種多樣。例如，支持兩種協同編輯模式、用戶提及評論、版本歷史記錄、審閱跟蹤更改以及其他功能。在工作區和其他一些可集成套件的工作環境中，協作者的權限可進行調整，限制其評論、審校以及表單填寫操作。
PDF 文檔則主要通過審閱和注釋的方式來支持協作功能，這使其在文件工作流中的作用完全不同。
表單填寫
在這里，我們應該特別注意模板和表單的創建工作，因為這本身就是一個協作過程，所以在完成這項工作時可按需使用 PDF 和 DOCX 。創建模板、起草空白合同、創建其他涉及多方的文檔，這些工作有助于自動化文檔工作流并節省銷售和營銷等結構化流程時間。
借助 PDF 軟件，您可將字段添加至預先設計好的文檔中，以便由指定的接收者來進行填寫（如：銷售合同或 PO）。PDF 格式可以確保您所共享的文檔，與最終已填寫并簽名的文檔，其在內容上保持一致，不會出現內容丟失或格式錯亂的問題。
DOCX 也可用于模板和表單的創建工作，您可選擇在純文本中留下空白字段，也可使用內容控件等特殊功能。
在桌面編輯軟件中進行表單創建
部分軟件中可創建更高級的表單。例如，的表單創建功能可幫助您以基于 DOCX 的格式 DOCXF 和 OFORM 來進行構建，并使用直觀的界面將其保存為模板以便進行分享，還可使用一系列的可定制字段類型（如：富文本、下拉列表、圖像占位符等）。如有需要，這些內容也可被導出為可填寫的 PDF 。
安全性
兩種格式都提供了可用于保護內容并限制所選用戶訪問權限的安全性工具。兩者均支持的安全功能（可能會有 UI 排布方面的區別）包括：
Adobe數字簽名。來源：Adobe
但由于 DOCX 提供了協同編輯功能，故在其生命周期的某些階段時可能會需要一些額外的保護。例如常用的文字處理軟件doc，所有者可向用戶提供高級共享權限，以保護數據免遭更改或是不必要的訪問。這在不同的軟件中有不同的處理方式。
文檔不僅為為現成文檔提供了密碼加密功能，還提供私密房間加密協作功能，用戶在其中所進行的所有變更都將被實時加密。
軟件
如前所述，在文件規格的討論中，我們提到這兩種格式都得到了許多應用的支持， DOCX 則需要能夠對其進行處理的特定工具。以下是針對兩種格式的流行軟件。

文章插圖

文章插圖
DOCX：
PDF：
我是否能將PDF轉換為DOCX？或者將DOCX轉換為PDF？
正如本文之前所提到的那樣，使用像、這樣的文字處理工具可毫不費力地將 DOCX 轉換為 PDF 。但根據 PDF 文件生成 DOCX 文件呢？
由于 PDF 不僅由實體圖像組成，同時其中還常常會有文本信息和其他元素，因此從技術上講是可以對這些文本和元素進行檢索獲取，并以相同內容生成 DOCX 文件的。此類過程可能會對文檔格式與內容造成影響，不過仍然有一些工具提供了這樣的功能。
例如，可將 PDF 轉換為 DOCX，因此您可在無需手動復制或輸入內容的前提下對內容進行編輯與協作。同樣的功能也可在 Adobe 、 Docs、與 .io 中找到。
借助文檔進行 PDF 轉化
Adobe 推出的 PDF 轉換工具。來源：Adobe 網站
總結：PDF與DOCX各自的優勢
PDF 和 DOCX 格式都是為文本文檔的存儲和共享而設計的，不過兩者有著不同的規格，因此其在日常文件工作流中的作用也是不同的。
下面是 DOCX 與 PDF 格式所支持的功能及其特點的簡要介紹：
DOCX 的功能，無論是創建還是共同編輯常用的文字處理軟件doc ，都比 PDF 豐富得多。但支持 DOCX 的軟件選擇有限，而PDF 則得到了眾多各類應用的支持，包括支持 DOCX 的辦公軟件與網頁瀏覽器。
有了合適的軟件，您不僅可以充分發揮這些格式的功能，還可以對其進行雙向轉換。
在中處理兩種格式
文檔與桌面編輯軟件提供了豐富的 DOCX 處理和協作功能。您可直接根據 DOCX 生成 PDF，也可根據 PDF 生成 DOCX 。此外還提供了內置的 PDF 查看器，可讓您無需額外軟件的幫助也能處理 PDF 。
【在 ONLYOFFICE 中處理兩種格式】本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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在 ONLYOFFICE 中處理兩種格式