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4A經(jīng)驗：匯總WORD精英使用技巧

生活百科格式刷

2）字體的參數(shù)操作
字體、粗細、這些大家都知道，而調(diào)節(jié)字號 ， 除了可以選擇小四小五這種數(shù)值外，特可以根據(jù)快捷鍵進行設置 ， 同時字號的調(diào)節(jié)也可以使用鍵盤的Ctrl+“【”或者“】”來調(diào)整（記得圈?。?
來看一下Gif操作：
3）也是神器的格式刷
PPT的格式刷大家沒少用吧，比如動畫、排版的格式快速復制，作為同樣是親兒子的word，也是有這個功能的 。
位置在~開始標簽頁~格式刷即可~這里有兩個操作方法：
鼠標操作法：圈選你需要的格式文字，雙擊格式刷，是雙擊?。∪緩笤諮≡衲閾枰?粗聘袷降哪諶菥禿昧伺?nbsp;， 不是點擊 ， 是選擇 ， 千萬不要松開鼠標 。
快捷鍵操作：圈選你需要的格式文字 ， 使用鍵盤的：Ctrl+shift+C；然后選擇需要被粘貼的內(nèi)容，使用鍵盤的：Ctrl+shift+V 這里你會發(fā)現(xiàn)，只是比復制粘貼多了shift，別搞錯了哦 。
你會發(fā)現(xiàn)，第一個方法，我點擊了格式刷 ， 而方法二，直接使用鍵盤，就不需要格式刷了，選擇你習慣的方式 ， 不用苛求一定用快捷鍵，所謂的專業(yè)看用快捷鍵的說法一點都不專業(yè) 。
4）表格參數(shù)修改：
大部分功能和PPT基本一樣word文字處理軟件的基本概念，估計程序邏輯也是一樣的 ?；镜牟迦氘嫳砀?，合并單元格都是一樣的 。
我們來介紹一個特別的 ， word很多時候是編寫內(nèi)容，整理資料使用的，所以可能表格畫了一頁又一頁，常規(guī)來說表格到了下一頁，又要合并第一行，是不是挺麻煩的？
這里我們選擇第一行，作為標題，選擇布局里面的~重復標題行 ， 就可以了，到了下一頁，不僅是標題行保留，還可以保留底色 ， 內(nèi)容等，見下圖：
以上三個，是職場中必須了解的，不僅僅可以幫助你提高效率，并且更加嚴謹操作軟件 。
『一本正經(jīng)の頁面效果』
讓我們來一起回憶下大學論文，各種苦~論文有些那些主要問題來著？封面制作對吧；然后是那個標題設置；后面還要做一個目錄的大長條；設置特別麻煩的頁眉頁腳，最后一些參考資料的標題 ， 就是這點東西，讓我改了好幾遍，花了好多錢……天殺的（果斷不考研） 。
【4A經(jīng)驗：匯總WORD精英使用技巧】1）封面~軟件自帶
為什么要用最新版的軟件呢？不僅僅是安全，還有各種新功能，可以提高你的文檔效果，2010版本前，我們做封面都是一個字一回車 ， 用來輸入標題，加上制作人和時間，做成封面，而現(xiàn)在，我們只需要~點擊插入標簽頁~選擇”封面“
2）標題不僅僅是加粗
一說標題 ， 很多新人就跟我說，加粗放大，要真那么簡單就好了 ， 用一句話解釋，標題不僅作為重點說明，還和你的目錄有關，這塊后面會介紹 。
標題在哪里找，大家其實都知道：
開始標簽~樣式
這里點擊右鍵選擇修改 ， 可以看到更多參數(shù)的設置，但很多人選擇插入之后，另外改字體等；
所以~不管你獲得怎樣的榮譽 ， 在職場，那些都不重要~重要的是你真正會什么?。?
放大修改部分：請把這些功能都玩一遍：
3）開始研究目錄
不管是畢業(yè)論文，還是商業(yè)方案中，目錄都是必不可少的 ， 其實大學論文還好，相比一些大型方案，隨便就27章節(jié)，34的小節(jié)word文字處理軟件的基本概念，還有各種備用提案的附件，如果你是輸入目錄，不管是核算頁碼還是去整理每段的標題，你都會十分辛苦 。
這里為你的職?。?展示一個必備的方式~制作自動目錄
第一步、了解序列格式的區(qū)別：
選擇開始標簽~段落部分（如圖）：
第二步、設置序列關聯(lián)：
這個步驟的作用是，當我們關聯(lián)了例如，大標題1，子標題2，以此類推，并編寫內(nèi)容后 ， 在你插入目錄的時候，軟件就會自動定位每個章節(jié)的位置，直接計算出章節(jié)使用多少頁，并且隨時可以更新，這就讓你的工作在細致程度上要比自己統(tǒng)一精準的多 。

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文章插圖
4A經(jīng)驗：匯總WORD精英使用技巧

文章插圖
（1）選擇開始標簽頁~選擇段落，點擊上圖中的”多段序列“圖標，隨便選一個你喜歡的形式；
（2）現(xiàn)在你的頁面上出現(xiàn)了一個1（第一種格式），或者其他的序號 ， 再次操作，這次不要選擇具體序列樣式 ， 而是選擇菜單內(nèi)的”定義新的多級列表“：
將標題關聯(lián)序列后，你就可以通過插入標題，讓軟件自動計算，每個章節(jié)的位置，頁數(shù)等信息 。
第三步、利用軟件 ， 得到智能目錄：
編寫內(nèi)容的時候，在封面和文檔的內(nèi)容部分之間留整張空白頁面，在文檔編寫過程中，按照制作需要插入標題1、2、3即可；
當你的文章完成的時候，找到留白的頁面，選擇引用標簽頁~目錄~智能（自動）目錄1，如果你的操作沒有問題 ， 奇跡就這樣發(fā)生了，當你做內(nèi)容的修改以后，點擊更新目錄 ， 即可自動更新頁碼的變化；（見證奇跡哦）
這個一定要熟練使用，不管你是做商業(yè)計劃，還是活動執(zhí)行，細節(jié)是非常重要的 。
4）最后處理頁眉頁腳
頁眉頁腳大家用的算是比較多的 ， 一般可以加個水印什么的，這里著重說兩個小問題：
（1）插入頁眉頁腳后，可以選擇奇偶頁面內(nèi)容不同，你可以分開編寫；
（2）如果還要插入頁碼 ， 不要選擇“在頂端”或者“在底端”，選擇當前進行插入；
你們學會了么？
『標尺那些事』
我相信大多數(shù)人使用word的時候，是沒有打開標尺的習慣的，就和PS一樣，標尺就是方便你操作各種對其、段落處理的工具，主要功能有：
標尺位置：視圖標簽~找到顯示欄~標尺打勾
1. 首行移動：也就是第一句話留白的格式，移動標尺上端倒三角，確定留白位置；
2.懸掛移動：下端正三角形可以拖動所有行，進行前后移動；
3.末尾移動：標尺末尾的三角形可以將內(nèi)容拖動前后位置；
（動圖展示，每次操縱中間停頓）
下次對齊之類的事情，請多多使用標尺 。
『交互多人』
你問我word怎么交互？用過石墨么？或者類似其他的多人任務寫作系統(tǒng)，其實都是在word的邏輯基礎上研發(fā)的，只不過因為大多數(shù)職場新人不會用而已 。
上面3個部分，學會了做好細節(jié)，加快效率讓領導刮目相看；
下面這個部分，學會了做好寫作，未來領導自己的團隊；
1）寫評語
協(xié)作某個文檔的時候，肯定會涉及對內(nèi)容的意見，這個時候需要使用~新建批注，進行對某個部分的標注，選擇審閱標簽頁~選擇有問題的內(nèi)容后~點擊”新建批注“~輸入你提出的意見即可：
2）原文更改
這功能一般給領導用的，一言不合就給你改了，還好軟件會記錄；
選擇審閱標簽頁~選擇有問題的內(nèi)容后~點擊”修訂“~改成其他內(nèi)容；
3）不爽不服
如果你很不爽被修改或者提意見的話，邊上就是接受和拒絕，后果自負哦 。
不僅要看，最好操作下
祝各位工作順利哦
本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助 。