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用這么多年都不知道!Word隱藏功能大揭秘

生活百科字數

和Word打了這么多年交道，很多人都以為自己是Word專家了 ?？稍趯嶋H工作中，捉襟肘見的情況依舊比比皆是 。其中很大一部分原因，是因為大家對那個博大精深的Word仍不夠了解 。其實在Word中，的確隱秘了很多非常有趣的小功能，很多在現實工作中非常實用 。
1. Word自備“計算器”你用過沒？
工作中時常會用到計算器，打開計算器or再打開一個Excel文檔？No！其實Word中早已內置了一個簡易版“計算器”組件，位置就在“文件”→“選項”→“自定義功能區”中，點擊“不在功能區中的命令”，然后從列表中查找一項名為“計算”的組件，通過“添加”按鈕將其添加到一個新選項卡后即可 。
【用這么多年都不知道!Word隱藏功能大揭秘】添加“計算”組件
添加好的計算器如何使用呢？很簡單，首先在Word中打入要計算的算式 ， 然后直接用鼠標左鍵選中（不要勾選“=”），接下來點擊“新建選項卡”下面的“工具計算”按鈕 。此時計算結果已經進入剪貼板了，到需要的地方粘貼一下，結果就出來了 。怎么樣？是不是很方便呢！
直接得到計算結果
2. 一秒挑出修改項
很多人都知道修訂模式下編輯的文檔會自動保留修改信息 。這樣人家改了哪，一眼就能看出，十分方便！可……要是給你文檔的人壓根沒用這項功能呢？沒錯！我們還能有另一種方法搞定它！
點擊“審閱”→“比較”→“比較” ， 然后再選擇一下原文檔及修訂過文檔 。確定后，Word就會自動將兩組文檔中內容不同的部分標識出來，而且這個不同并不僅限于內容，格式、字體、版式……統統可以，甚至你還可以點擊“更多”按鈕隨時指定要對比的元素word文字處理軟件的基本概念，中可謂一把神器！
一秒挑出修訂項
3. 禁止文檔復制分發
通常我們會采用打開和編輯密碼，來限制某一文檔的使用權限 。但這種方法是有很多局限的，比如說它在限制文件打開權限的同時又會將一部分正常用戶排除在外 。而如果僅僅是想限制一下文檔格式，或者干脆就是禁止用戶復制粘貼，一個最簡單的方案就是點擊“審閱”→“限制編輯” ， 勾選第二項“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”，將下拉菜單修改為“填寫窗體”就可以了 。這樣設置好后，只要點擊“是 ， 啟動強制保護”，即可完成對文檔的權限限制，當你再次試圖復制粘貼或者Ctrl+A時 ， 就會發現這些操作壓根已經不起作用了 。
限制文檔復制權限
4. 更改字體后避免行距變大
很多網友都遇到過類似問題，即當我們將一組文字更換字體后（最明顯的就是將宋體更換為微軟雅黑），行間距會瞬間放大 ， 從而影響之前的排版效果 。其實這個問題源于Word中一項默認設置，即文檔網絡對齊 。解決的方法是首先進入“段落”面板，取消“如果定義了文檔網格，則對齊到網格”之前的復選框 ， 這時你會發現之前錯亂的文檔已經瞬間正常了 。
取消這個“復選框”后即可保證更換字體后行距也正常
5. 多余文字縮至一頁
有時我們常會遇到這種情況，最后一頁只有幾行字，打印出來既費紙又不美觀 。一般情況下通過調整字號、間距 ， 我們可以實現快速縮減一頁的目的，然而它卻并不是一個最快速的方法 。在Word中早已內置了一項類似功能 ， 只要進入“文件”→“選項”，點擊“快速訪問工具欄” ， 將“常用命令”選為“所有命令”，即可在列表中找到“減少一頁”這樣一個按鈕 。將其添加到快速訪問工具欄中，就能輕輕松松實現一鍵快速縮頁的目的了 。
文檔處理前截圖，可見最后一頁有幾行剩余

用這么多年都不知道!Word隱藏功能大揭秘

文章插圖
用這么多年都不知道!Word隱藏功能大揭秘

文章插圖
一鍵處理完畢后，最后一頁已經縮進至正文中，版面基本不變
6. 快速截圖
編輯文稿難免會遇到截圖的問題，很多人都花費了大量時間尋找截圖軟件，但實際上Word本身早已內置了一項截圖功能，只要進入主界面→ “插入”→“屏幕截圖” ， 即可將當前運行的窗口直接截取進來 。甚至你還可以通過下方的“屏幕剪輯”手工設定截圖范圍，相比第三方軟件也不遜色 。
Word中內置的截圖工具
7. Word也能護眼
對著計算機工作時間一長 ， 難免會眼睛疲憊，于是便有一些護眼工具應運而生 。其實這些工具的原理都是一樣 ， 就是將屏幕上刺眼的白色換成豆綠色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激 。其實Word“設計”標簽中的“頁面顏色”也有一樣的作用 ， 只要將其中的色彩改成“橄欖色系“，就可以輕松實現護眼舒緩眼睛疲憊的作用 。最關鍵的是，它不會影響最終打印效果 ， 新建文檔時也會自動清除，非常方便 。
一鍵護眼
8. 一鍵統計字數
有時我們需要統計一下文稿字數，一個個數顯然不是什么好主意 。最好的一個辦法 ， 就是點擊“審閱“面板下的”校對“→“字數統計” 。除了能將字數統計出來外，頁碼數、行數、非中文單詞也能一并統計 。
一鍵統計字數
9. 查詢同義詞
撰寫文檔時，很多人都遭遇過同義詞的困擾 。有時這些詞就在嘴邊，可就是說不出來 。其實在Word中，一個“同義詞”字典能夠很好地幫我們解決這個問題，只要勾選要翻譯的字詞，點擊“審閱”→“同義詞庫”，Word便會自動給出解釋 。
同義詞查詢
10. 無線網絡演示
寫好的文檔只能本地看？非也，你的Word其實也能像PPT一樣在網絡上演示觀看 。只要點擊“文件”菜單，“共享”→“聯機演示”，即可生成一個在線演示網址 。將這個網址通過QQ、郵件發給對方，粘貼到瀏覽器中即可和演示者使用相同的視圖顯示了 。
Word生成在線演示地址
對方利用該地址可同步觀看到演示文稿
后記
其實類似的功能在Word中還有許多 ， 正確地使用它們word文字處理軟件的基本概念，可以實現很多很奇妙的作用 。小伙伴們 ， 你們學會了么？
本文到此結束 ， 希望對大家有所幫助 。