Excel – 一次性統(tǒng)計出各班總分前三名，還是數(shù)據(jù)透視表快 _數(shù)據(jù)透視表

在一個數(shù)據(jù)表中，在各個分類中按每個分類篩選出前若干名，用什么方法比較合適？
其實這個需求用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)特別方便。
案例：
下圖 1 是全校的各科成績表，請篩選出每個班級的總分前三名。效果如下圖 2 所示。
解決方案：
1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“插入”–>“數(shù)據(jù)透視表”
2. 選擇放置到“現(xiàn)有工作表”的所需位置 –> 點擊“確定”
3. 將“班級”和“姓名”拖動到“行”區(qū)域，各科成績拖動到“值”區(qū)域
4. 選中“二班”單元格，輸入“一班” ，班級就順序排序了。
5. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 –> 選擇菜單欄的“設計”–>“報表布局”–>“以表格形式顯示”
6. 選擇菜單欄的“設計”–>“總計”–>“對行和列禁用”
7. 選擇菜單欄的“設計”–>“分類匯總”–>“不顯示分類匯總”

文章插圖

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8. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 –> 選擇菜單欄的“分析”–>“字段、項目和集”–>“計算字段”
9. 在彈出的對話框中將名稱改為“總分”–> 在公式欄中將各科成績相加 –> 點擊“確定”
【Excel – 一次性統(tǒng)計出各班總分前三名，還是數(shù)據(jù)透視表快】* 各科成績字段可以從“字段”區(qū)域選中 –> 點擊“插入字段”插入到公式欄。
數(shù)據(jù)透視表中新增了一列總分求和項。
10. 雙擊“求和項:語文”–> 在彈出的對話框中將名稱修改為“ 語文”–> 點擊“確定”
* “語文”前面必須加一個空格，否則會提示名稱已經(jīng)存在。
用同樣的方法修改其余各個字段名稱。
11. 選中“姓名”列的任意單元格，右鍵單擊 –> 在彈出的菜單中選擇“篩選”–>“前 10 個”
12. 在彈出的對話框中按以下方式設置 –> 點擊“確定”：
現(xiàn)在就篩選出了各班總分前三名。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始統(tǒng)計數(shù)據(jù)用什么函數(shù) ，一步步由簡入繁、從入門到精通統(tǒng)計數(shù)據(jù)用什么函數(shù)，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點。
現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。
本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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