給你一個一勞永逸的方法，有了這個方法，以后你做數據匯總，可以說完全不用花時間，全自動收集數據，全自動生成報表和圖表 。而且還不用花錢，也不用擔心數據出錯，無論是工作效率還是質量 ， 那絕對是大大地提高 。
現在很多公司都是使用云表，和EXCEL類似，兼容，當然功能要強大很多 。很多人說到軟件，會擔心要不要收費，這里告訴你軟件開發進度管理表模板，有永久免費的，適合你用完全沒有問題 。
怎么做到全自動收集數據呢？
安裝好云表后軟件開發進度管理表模板，把要收集的數據報表，比如每月的銷售報表，用EXCEL的方法，畫出這樣填報的樣式和匯總表的樣式，設置好填寫規范（就是說哪些可以編程填寫 ， 哪些不能改不能動，哪些該填數字不能填漢字等，防止胡亂填寫） ， 這些工作做好了 ， 就把需要填報的人錄入系統，分配用戶賬號密碼，這些完成了，把報表和匯總進行關聯，全中文的方式，不用擔心不懂，如果需要審核，就設置一個審批流程 ， 這些完成了，這個簡單的數據收集填報系統就完成了 。
【如何用Excel做每月的數據匯總表？】每月讓相關人員填報并審核完成后，系統會按你的匯總表樣式生成一張最終報表 ， 如果有圖表，比如直方圖折線圖等，也會自動生成的 。
也可以設置提醒催收報表

文章插圖

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如果每月固定要收報表數據，你也可以在系統中設置一個提醒，到時間了會自動提醒相關填報人，如果害怕有人不看系統 ， 那就設置一個消息推送 ， 直接通過郵件或短信提醒，就不能擔心他忘記了 。
手機APP上也可以填寫和審批
很多外勤人員，比如銷售人員常年在外出差 ， 可能很多時候不用電腦，那就生成一個手機APP，需要填數據，在手機上填就可以了 ， 領導出差也可以隨時打開手機APP時行審閱查看 。
你還可以隨時做數據透視，篩選查詢
好了 ， 相信，你用了就丟不掉 。趕緊下載一個吧 。
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本文到此結束，希望對大家有所幫助 。

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