軟實(shí)力-辦公軟件-表格公式 _辦公軟件

寫在前面：
新的一年開始了！
我們從本期開始會逐步為大家推送電子生產(chǎn)項(xiàng)目的量產(chǎn)部分。由于在量產(chǎn)部分涉及到非常多的辦公軟件實(shí)際應(yīng)用，為了便于大家理解后面的內(nèi)容，我們在第一期給大家講解在表格制作中經(jīng)常需要用到的各種公式，以及各種公式通過協(xié)作快速返回你需要的值。
該篇屬于軟實(shí)力-辦公軟件-表格公式中的一部分，根據(jù)如下索引圖可以通過后臺回復(fù)關(guān)鍵字找到本篇：
由于基礎(chǔ)公式的應(yīng)用在表格（或者網(wǎng)絡(luò)）可以查找到具體使用方法，我們不再贅述。這里我們列出來一個(gè)明細(xì)表給大家參考，在掌握了這些基礎(chǔ)公式的應(yīng)用之后，才可以完全理解后面我們所講述的組合公式。
組合公式1（如何讓表格自行根據(jù)當(dāng)前日期來對物料/產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）
比如我們在統(tǒng)計(jì)物料的時(shí)候，隨著時(shí)間的推移，物料的計(jì)劃/到料會有變化，如果每一天都要惦記著去更改表格的SUM求和公式，就非常容易出錯(cuò)，并且大大增加了工作量。就如同下方的笨方法：
笨方法的缺點(diǎn)顯而易見，數(shù)據(jù)量非常大的時(shí)候肯定會出錯(cuò)
使用SUM++TODAY三個(gè)公式進(jìn)行組合，我們就可以讓表格自行根據(jù)日期來計(jì)算。每天打開表格后只需要填入當(dāng)天到貨/料的數(shù)字，表格就可以自行更新。如下：
該公式廣泛用于計(jì)算截至當(dāng)前日期到料，庫存，結(jié)存等等
組合公式2，如何讓表格根據(jù)多個(gè)不同假設(shè)進(jìn)行簡單計(jì)算
這個(gè)在實(shí)際工作中會經(jīng)常用到，根據(jù)不同假設(shè)返回不同數(shù)值，可以以逸待勞完成繁瑣的工作。
設(shè)定一個(gè)公式后，只要公式邏輯正確，并且不被惡意破壞，工作效率自然提高了
組合公式3，讓表格根據(jù)不同假設(shè)進(jìn)行自動(dòng)加和
假設(shè)客人要求兩種情況的物料才可以投產(chǎn)，第一，外觀良率大于60%的物料，需要客人批準(zhǔn)才可以投產(chǎn)，第二，外觀良率大于60%，尺寸良率大于75% ，可以直接投產(chǎn) 。使用SUM+IF公式，可以快速獲得這兩個(gè)數(shù)字。
請注意，條件部分是使用了雙引號的
再假設(shè)，在有些報(bào)表中，抬頭部分是周的，但是我們在制作對應(yīng)月份的報(bào)表時(shí) ，就需要把不同周的數(shù)量填寫進(jìn)去，如果一個(gè)個(gè)填寫就很慢了，這時(shí)也可以使用SUM+IF函數(shù)，如下：

文章插圖

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組合公式4，使用報(bào)表進(jìn)行基于交期（LEAD TIME）的物料計(jì)算
交期也就是接到需求到實(shí)際發(fā)貨的時(shí)間。在實(shí)際應(yīng)用中涉及到各種交期，比如供應(yīng)商交貨可能是每周交一次，我們的生產(chǎn)周期是若干天等等，這些都要計(jì)算到報(bào)表中來預(yù)計(jì)我們的需求，如果每次都靠計(jì)算器來加，就累死了。使用SUM+公式可以簡化這個(gè)過程。如下：
雖然看起來很抽象，但是仔細(xì)看之后就會發(fā)現(xiàn)很簡單
組合公式5如何獲取當(dāng)前日期系統(tǒng)c，使用IF和來預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
在多個(gè)物料管理中，顏色預(yù)警是最為有效的，如何讓報(bào)表針對數(shù)字進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，使用IF和函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)，如下：
如果預(yù)警條件比較多，可以適當(dāng)增加IF函數(shù)中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整
組合公式6，如何規(guī)避分母為0顯示錯(cuò)誤的狀況
在報(bào)表實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常會出現(xiàn)分母為0的情況，一旦出現(xiàn) ，報(bào)表的單元格中就會出現(xiàn)一個(gè)代表電腦抽筋的字符（#DIV/0!），這個(gè)字符出現(xiàn)后會影響整體計(jì)算，我們可以使用IF組合公式來規(guī)避它。如下：
其實(shí)還是IF公式組合起來使用
組合公式7，如何返回特定值（配合更加復(fù)雜公式使用）
這里需要使用到INDEX和MATCH以及函數(shù)的組合。
組合公式8，如何使用組合公式來匯總截至到今天的數(shù)據(jù)
生產(chǎn)中需要使用到的報(bào)表非常之繁瑣如何獲取當(dāng)前日期系統(tǒng)c ，其中有一些數(shù)據(jù)需要不停的匯總，比如截至到目前為止所有的不良品，所有的產(chǎn)出或者所有的報(bào)廢品等等，如果每一次別人問起來，我們都是逐行去加就非常容易出錯(cuò)，這個(gè)功能也可以通過組合公式來實(shí)現(xiàn)的，如下：
這個(gè)組合有點(diǎn)復(fù)雜，但是多加練習(xí)也可以熟練掌握
組合公式9 ，如何使用組合來匯總指定某一天到今天的數(shù)據(jù)
這個(gè)跟組合公式8非常雷同，主要是用在物料非常繁瑣的倉儲管理上。
非常復(fù)雜的公式，但是可以一勞永逸
組合公式10 ，使用不同的算數(shù)方法來套用不同公式
該部分非常繁瑣，需要針對不同的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行邏輯整理。我們會在后面逐期推送的實(shí)際內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)說明，這里不再贅述。如果各位朋友針對如上內(nèi)容有需要討論的，可以發(fā)送消息到我們公眾號后臺，大家一起探討，共同進(jìn)步。
如上為今天的內(nèi)容，如果您有好的建議或者任何問題，請回復(fù)到我們后臺，大家共同進(jìn)步，感謝！
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