對于經常需要使用Word辦公的小伙伴來說,掌握一些快捷的使用技巧往往能夠事半功倍,讓我們的辦公效率直接翻倍,再也不用羨慕同事能準時打卡下班了!小編整理了8個Word編輯的實用技巧,幫助大家提升辦公的效率,一起來看看吧!
■拆分屏幕
當我們在編輯長文檔的時候,為了方便對比數據、審查文本,可以將屏幕視圖進行拆分,這樣查看會更加方便!
找到【視圖】選項卡,選擇【拆分窗口】功能,這里可以根據我們自身的需要選擇【水平拆分】或【垂直拆分】,方便我們進行兩個區域的數據、文本對比 。
■重復執行操作命令
當我們需要對文段中不同的字眼進行加粗操作時,用替換功能或許不是特別方便 。這個時候就可以用萬能的【F4】鍵來執行重復操作的命令 。
首先,選擇一個所需加粗的字眼,點擊【加粗】設置完成字體的加粗;然后 , 選擇另外的文本,直接按住【F4】即可重復上一步的命令了 。
■內容導航
在編輯長篇文檔時,我們可以使用導航功能來幫助我們快速定位文段,這樣一來,章節、文段間的跳轉就不需要自行定位了 。
我們可以在上方菜單欄找到【視圖】選項卡,點擊【導航窗格】命令,在導航菜單里點擊選擇文段,實現文段、章節的快速切換 。
■批量轉換PDF格式
大多數人在處理Word文檔轉換PDF格式文件時,都會采取【另存為—PDF文件】的方式進行轉換,但這僅限于單個文檔的處理 , 遇到多個Word文檔格式轉換時又該怎么操作才更加方便呢?很簡單pdf轉換成word文件net轉換器專家,用全能PDF轉換助手即可實現批量將Word轉換成PDF格式 。
我們只需找到【Word轉PDF】功能,批量上傳Word文檔,即可一鍵點擊【開始轉換】,快速輸出PDF文件 。
【辦公人不能不知道的8個使用技巧,提升你的Word編輯效率】

文章插圖

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■表格拆分
在Word中直接插入表格制表也是比較方便的,但想要拆分表格時又該怎么操作呢?
將鼠標移至所需拆分的那一行,選中并按住快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可快速實現表格拆分 。
■表格順序調整
想要調整Word中的表格,將某行的數據進行順序的調整,可使用快捷鍵【Alt+Shift+↑】進行快速調整 。
■批量提取文檔圖片
想要快速導出Word文檔里的圖片pdf轉換成word文件net轉換器專家,可以先將Word文檔后綴修改為【.rar】 , 打開壓縮包,文檔里的所有圖片就都在【media】文件夾里了 。
■標題自動分頁
在編輯框架后,我們會需要進行文案的錄入,這個時候如果想將標題都分布在文檔每頁的首段,可以用換行分頁功能來完成 。
全選框架右鍵選擇【段落】,在【換行和分頁】選項中 , 找到并勾選【段前分頁】,點擊【確定】即可實現標題自動分頁了 。
好啦 , 今天的分享到這里就結束了,不知道我分享的這些技能能否幫上大家呢?快動動手指嘗試一下我推薦的這些技巧,提升你的辦公效率吧!
本文到此結束,希望對大家有所幫助 。
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