由于各個公司的情況不同 ， 所以可能是出于不同的目的 。
據說之前還有個人，在稅務局老師的課上提過這樣一個問題：“我們的實際當中取得的發票不合規 ， 可以另外找發票來替代么？” 雖然大家都挺佩服這個提問者的勇氣，但稅務老師還是很認真地回答了這個問題：不合法！所以，大家也需要記?。?只有合規合法的原始憑據才能用于報銷 。
那么為什么有些公司會出現湊發票的情形，可能主要是基于以下原因：
1.公司的管理混亂 。
我曾經見過這樣一個公司，公司的財務制度形同虛設，員工報銷經常缺發票用英語來定義私有企業，然后還會動員很多其他同事幫著找發票報銷 。這就是因為管理混亂，財務制度沒有執行到位 。如果給員工都做了培訓，財務嚴格要求，那么就不再需要湊發票了 。
2.制度流程設計缺陷 。
比如，一家企業是經常有外聘人員差旅或者需要替客戶承擔差旅費的 。這種情況下，往往會因為對外聘人員無法管理或者客戶發票傳遞流程過多，導致發票的丟失 。因此 ， 這就是在流程設計上不便于后期的控制，這種情況需要進行流程上的統一管理 。在有可能的情況下 ， 如果可以做到供應商的集中管理，發票統一開具 ， 那么可以避免因環節繁瑣丟失發票的問題 。
3.確實有無法取得發票的情況 。
在之前，根據筆者的統計，有些企業確實有可能出現最高10%的無法取得發票的情形 。因為出差在外很有可能會去小攤上吃點東西，或者打個拼車，有時候實在沒車打了“黑車”也尚未可知 。并且大部分情況下，沒票是不能稅前扣除的 。所以，就出現了員工需要找發票報銷的情形 。但28號公告的出臺，徹底解決了這個問題 。對于零星支出的情形，可以用發票以外的外部憑證 。
4.對政策理解不到位 。
之前因為沒有政策明確說明到底哪些是符合要求的稅前扣除憑證，所以很容易“唯發票論” 。對政策理解不到位，會誤以為所有情況必須要有發票才行 ， 沒有發票就到處找發票 。甚至于到國外或者境外出了差，都不知道收據憑證能不能扣除 。更有甚者，還去找國內的發票來頂替 。其實，增值稅發票，是針對增值稅的應稅行為的用英語來定義私有企業，如果不涉及應稅行為，那么可能取得的就不是增值稅發票，而是其他類型的票據 。所以針對這種情形，28號公告都有明確的說明可供企業參考 。
5.企業不合理地節稅 。
對于用發票報銷來節稅，其實是杯水車薪 。能夠為員工省掉的個稅、為企業省掉的所得稅是有限的 。過多的、不合理的差旅報銷反而是巨大的風險 。有些行政人員，也搞個每月5000以上的差旅 ， 這個就是“此地無銀三百兩”了 。
【為什么有些公司要湊發票報銷？】因此，湊發票只是一個表象，其內部深層次的原因非常復雜 。企業要做好各方面的管理 ， 用科學合理的手段來節稅 。
本文到此結束，希望對大家有所幫助 。

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