Excel這些快捷鍵咱們只要收藏一下 , 記住這幾個常用的就可以了 , 對于提高效率和逼格,作用都是不錯的喲 。
1.小數變整數
表格里成百上千個數據帶小數點,領導讓我們將其四舍五入取整數,那么一個個手動修改肯定不現實 。想要快速把小數轉換為整數,其實很簡單 。
操作步驟:我們先選中數據,然后按下快捷鍵組合【Ctrl+Shift+1】,一秒完成小數變整數操作 。
2.快速美化表格
自己創建的表格太過于單調,可以試試看一鍵美化表格,操作超級簡單,美化效果也很優秀 , 感興趣可以去試試看 。
操作步驟:我們先選擇數據區域,然后按下【Ctrl+T】鍵,即可快速美化表格 。如果表格有標題 , 需要勾選包含標題 。
3.Excel轉PDF
Excel工作表制作完成后迅速pdf轉換成word轉換器破解,若是要發給朋友,我們又不希望別人修改,可以將Excel表格轉成PDF格式 。
操作步驟:打開需轉成PDF的文件,單擊工具欄上的【文件】標簽,選擇【另存為】命令,點擊【保存類型】右側三角按鈕,選擇【PDF】選項即可 。
若是想要一次性轉換多個文檔 , 那么我們一份份打開后去轉換嗎?這也太費時費力了,其實可以借助到“萬能文字識別”來幫我們實現 。
這是一款優秀的文檔相互轉換軟件 。我們可以在這里面實現PDF轉Word、PDF轉Excel、PDF轉PPT和Excel轉PDF , 它還支持批量進行轉換,能減少我們的操作步驟和時間,在一點程度上,幫助我們對各類文件、文檔進行格式相互轉換,轉換速度在2秒內,且轉換效果也是一比一還原 。
效果圖如下,轉換前后對比圖明顯,效果極好,且我們無需擔心轉換過程中,會出現內容錯誤或是格式等問題,它是我們批量轉換各類文檔的不二選擇 。
4.圖標集
默認情況下,按照67:33的比例顯示數據,即將指定區域中的前67%顯示為綠色向上的箭頭;>33%且<67%的顯示為黃色向右箭頭;低于33%的顯示為紅色向下箭頭 。
操作步驟:選定目標單元格區域,即C4:H13區域 , 快捷鍵【Ctrl+Q】,選擇【格式化】中的【色階】即可 。
5.選中整列
選中整列數據,大家是不是還在用鼠標一直向下拖?數量少沒問題迅速pdf轉換成word轉換器破解,可是如果有成百上千個數據,手都按酸了,快來學學快捷鍵用法,瞬間解決我們延伸數據的困難 。
操作步驟:可以利用快捷鍵【Ctrl+shift+↓】直接讓我們一鍵選中整列已有的數據,超級便捷呢!
6.范圍填充
我們想要將指定范圍內的值,填充為指定的顏色,以便于查看與統計,要怎么辦呢?操作很簡單,一起來看看吧!
操作步驟:選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵【Ctrl+Q】,選擇【格式化】中的【大于】 , 在其對話框左邊的文本框中輸入目標值,在右側中選擇或自定義填充色就可以了 。
【偶買噶!Excel這6個萬能快捷鍵,你視若無睹,大神卻是如獲珍寶】本文到此結束,希望對大家有所幫助 。
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