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核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

舉個工作中的例子,我們有兩個表格,其中一列的字段,我們要對兩個表格進行核對,比如說左邊的數據是上個月的員工名單,右邊的數據是這個月的員工名單 , 我們如何知道哪些員工離職了 , 哪些員工新進來的,哪些員工一直都在?

核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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公式法:如vlookup函數查找匹配
當然我們可以使用vlookup公式對數據列1進行查找匹配 , 比如我們在b2單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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那些結果為錯誤值的,就是離職的員工了 , 那些能匹配的到的員工就是,2列數據里面都有的 。
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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我們用同樣的方法,在d列輸入公式:
=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),同樣篩選結果為錯誤值的,就是數據列1里面沒有的,既新入職的員工 。
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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使用條件格式+按顏色篩選,10秒搞定!
使用公式的方法固然可以,但是還有更快的方法,我們只需要選中a列,然后按住ctrl鍵,再次選中c列,這樣的話,就同時選中了兩列,我們在條件格式里面,選擇突出重復值,如下所示:
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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兩列都有的數據都已經自己的標記為紅色了 , 那么對a列篩選,按顏色篩?。?選擇不帶顏色的數據,便是數據列2里面沒有的
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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得到的結果如下:
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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同樣對數據列2進行篩選,選擇無填充的結果:
【核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定】
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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但是要注意一點的是 , 使用條件格式的時候,必須自己本身列沒有重復的數據,要不然自身重復的數據也全會被標記出來
如果本列有重復的數據,加一個輔助列
如果h列本身就有數據重復,有3個張三 , 但k列,只有2個張三,如果快速找出不同,我們只需要建立2個輔助列,在i1單元格中輸入的公式是:
=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)
在L1輸入的公式是:
=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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這樣的話,I列和L列得到了累計計數的結果 , 也沒有了重復值
然后我們直接用同樣的方法對I列和L列進行同時選中,然后條件格式 , 突出重復值
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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