Word中列行互換的技巧讓您無可匹敵

【Word中列行互換的技巧讓您無可匹敵】 有時, 我們需要將一張表中的某列數據轉換到另一張表中變成一行數據, 這時就需要列→行的轉換, 人工復制太繁瑣, 利用下述方法可巧妙地實現列→行(或行→列)的輕松轉換:

1.替換法

首先選中該列數據并復制, 在一打開的空白Word文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令, 選擇“無格式文本”進行選擇性粘貼, 然后打開“查找和替換”對話框 。

在“查找內容”框中輸入“^p”(回車符), 在“替換為”框中輸入“^t”(制表符), 點擊“全部替換”, 現在你會發現一列數據變成了一行數據, 再將全部數據選擇性粘貼回所需表格中即可 。

注:若將行變為列需在“查找內容”框中輸入“^t”, 在“替換為”框中輸入“^p” 。

2.轉置法

首先將所需轉換的數據選擇性粘貼(文本)到一空白的Excel工作表中, 選中該行(列)數據并復制, 然后切換到一空白的工作表進行選擇性粘貼, 在“選擇性粘貼”對話框中將“轉置”復選框選中點擊[確定]按鈕, 現在行、列數據發生了置換, 最后選中所需數據并復制, 切換到Word文檔進行選擇性粘貼到所需表格中即可 。

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