經常用Word制作表格的都應該會遇到這種情況 ， 我們現在做了一個表格 ， 但是表格沒有全部被填充滿 ， 為防止表格打印出來空白處被人填寫 ， 所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行 ， 加什么字呢？加個“無”字吧！如果我們在每個表格中一個一個的去輸入 ， 那多浪費時間呀 ， 有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢？
當然 ， 我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的 。 若表格不是很大 ， 還是建議大家直接用Ctrl+C ， 然后Ctrl+V 。 若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫 ， 可以看看一下的方法 。
在Word2010中打開表格 ， 選中要填寫空格的表格區域 ， 單擊“開始”選項卡的“多級編號” ， 從下拉列表中選擇“定義新的多級列表” ， 在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無” ， 再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項 ， 在窗口右側的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”即可 ， 這樣所有單元格都多出一個“無” 。
文章插圖
然后在“開始”選項卡的“編輯”區中 ， 單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找” ， 在“查找和替換”窗口中輸入“^？” ， 單擊下拉菜單 ， 選擇“當前所選內容”即可選中表格中所有原本非空的單元格 ， 現在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號” ， 即可消除所有選中單元格中的“無” ， 而原本空單元格中則仍然顯示“無” 。 此外 ， 還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格 ， 結構布局完全不同的表格也可以同時填寫空格 。
文章插圖
小提示：選中的表格區域中不能有自動編號 ， 否則原編號也會被消除 。 此外 ， 空格中的“無”不能直接刪除 ， 如果要填寫數據 ， 選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了 。
【Word2010快速將內容填寫到所有空表格中讓您技能天下無雙】
文章插圖
推薦閱讀
- Office2010將幻燈片另存為圖片2020開心玩
- Win7系統不能正常預覽Word2010文檔怎么辦歡迎閱讀
- 啟用Word2010在屏幕提示中顯示快捷鍵功能讓您無可匹敵
- Word2010中怎樣將多個文檔合成一個文檔圖文攻略666
- Word2010中如何調整行間距新
- 刪除圖片背景-用Word2010就可以輕松搞定你知道嗎
- 養生午班車 秋季飯后做這事給大腦快速充電
- 拼多多快速盈利最有效的方法 拼多多怎么賺錢賺得快
- 召喚與合成快速推圖攻略-后期推圖技巧分享漲知識
- 怎樣快速去除口臭 這樣做竟能遠離口臭