excel 表格中求和的三種方法?,在excel中對一行或列求和的三種方法?

在excel中對一行或列求和的三種方法一、分類匯總法 首先選中A1:E7全部單元格,點擊菜單命令“數據→排序”,打開“排序”對話框 。設置“主要關鍵字”和“次要關鍵字”分別為“部門”、“組別” 。確定后可將表格按部門及組別進行排序 。然后將鼠標定位于數據區任一位置,點擊菜單命令“數據→分類匯總”,打開“分類匯總”對話框 。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”,“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”,然后在“選定匯總項”的下拉列表中選中“A產品”、“B產品”、“C產品”復選項,并選中下方的“匯總結果顯示在數據下方” 復選項,確定后 , 可以看到,東北區和華北區的三種產品的銷售業績均列在了各區數據的下方 。再點擊菜單命令“數據→分類匯總” , 在打開的“分類匯總”對話框中,設置“分類字段”為“組別” , 其它設置仍所示 。注意一定不能勾選“替換當前分類匯總”復選項 。確定后,就可以在區匯總的結果下方得到按組別匯總的結果了 。二、輸入公式法 上面的方法固然簡單 , 但需要事先排序,如果因為某種原因不能進行排序的操作的話,那么我們還可以利用Excel函數和公式直接進行多條件求和 。比如我們要對東北區A產品的銷售業績求和 。那么可以點擊C8單元格,輸入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區",C$2:C$7)。回車后,即可得到匯總數據 。選中C8單元格后,拖動其填充句柄向右復制公式至E8單元格,可以直接得到B產品和C產品的匯總數據 。而如果把上面公式中的“東北區”替換為“華北區”,那么就可以得到華北區各匯總數據了 。如果要統計“東北區”中“遼寧”的A產品業績匯總 , 那么可以在C10單元格中輸入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7="東北區",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下 “Ctrl+Shift+Enter ”鍵,則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號) , 同時,我們所需要的東北區遼寧組的A產品業績和也在當前單元格得到了 拖動C10單元格的填充句柄向右復制公式至E10單元格,可以得到其它產品的業績和 。把公式中的“東北區”、“遼寧”換成其它部門或組別,就可以得到相應的業績和了 。三、分析工具法 在EXCEL中還可以使用“多條件求和向導”來方便地完成此項任務 。不過 , 默認情況下EXCEL并沒有安裝此項功能 。我們得點擊菜單命令“工具 →加載宏”,在打開的對話框中選擇“多條件求和向導”復選項,準備好 Office 2003 的安裝光盤,按提示進行操作,很快就可以安裝完成 。完成后在“工具”菜單中會新增添“向導→條件求和”命令 。先選取原始表格中A1:E7全部單元格,點擊“向導→條件求和”命令,會彈出條件求和的向導對話框,在第一步中已經會自動添加了需要求和計算的區域 點擊“下一步”,在此步驟中添加求和的條件和求和的對象 。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數據所在列,而在“條件列”中指定要求和數據應滿足的條件 。設置好后,點擊“添加條件”將其添加到條件列表中 。條件列可多次設置,以滿足多條件求和 。點擊“下一步”后設置好結果的顯示方式,然后在第四步中按提示指定存放結果的單元格位置,點擊“完成”就可以得到結果了 。如果要對多列數據按同一條件進行求和,那么需要重復上述操作 。
電子表格求和的方法【excel 表格中求和的三種方法?,在excel中對一行或列求和的三種方法?】1.
打開一個Excel表格
如下圖所示,我們怎么把銷售數量和銷售額分別求和呢?

excel 表格中求和的三種方法?,在excel中對一行或列求和的三種方法?

文章插圖
2.
接下來我們選中需要求和的單元格,點擊表頭上面的“開始”,找到“求和”二字,點擊求和即可,如下圖所示:
excel 表格中求和的三種方法?,在excel中對一行或列求和的三種方法?

文章插圖
3.
這樣銷售數量總和就求出來了,是不是很簡單呢,銷售額總和亦是如此 。如下圖所示:
excel 表格中求和的三種方法?,在excel中對一行或列求和的三種方法?

文章插圖

    推薦閱讀