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word中的宏如何使用？ 以下幾個步驟教你快速掌握

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word中的宏如何使用？ 以下幾個步驟教你快速掌握

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宏是一個批量處理程序命令 ， 正確地運用它可以提高工作效率 。微軟的office軟件允許用戶自己編寫 ， 叫VBA的腳本來增加其靈活性 ， 進一步擴充它的能力 。
1、“宏”可以在“開發工具”菜單欄找到 ， 可是 ， 怎么沒有看見“開發工具”這一項？沒關系 ， 等我把它變出來 。單擊“文件” ， 會出現一個頁面 ， 點擊頁面左側最后一行的“選項” 。在彈出的對話框里找到“自定義功能區”并點擊 。
2、接著 ， 看看在右邊的大框框里 ， 是不是有“開發工具”這一項 ， 好的 ， 勾選該選項 ， 然后單擊“確定” 。再來看看文檔的功能區 ， 是不是多了一個“開發工具”選項了 。
3、單擊“開發工具” ， 在菜單欄左側你就可以看到有關“宏”的選項 。在使用之前 ， 我們必須啟用“宏” 。點開“宏安全性” ， 在“宏設置”的四個選項里選中“啟用所有宏” ， 然后單擊“確定” 。啟用了宏以后 ， 來看看文檔 ， 如果我想對一些重點內容添加【】 ， 一個一個添加太浪費時間 ， 這時運用宏就非常輕松了 。
4、單擊“錄制宏”彈出一個對話框 ， 這里可以看到宏可以保存在所有文檔和當前文檔中 ， 如果是所有文檔的話 ， 那咱們錄制的這個宏在其他文檔里也同樣適用 。
5、保存后先別著急點擊確定 ， 看到這里有個選項是“將宏指定到” ， 有按鈕和鍵盤兩個圖標 ， 選擇按鈕可以把宏快速指定到相應位置 ， 選擇鍵盤可以制定宏的快捷鍵 ， 咱們設置快捷鍵為“alt+D” ， 點擊“確定”后你會發現光標下方出現了一個磁帶模樣的標志 ， 這就說明可以開始錄制宏了 。
6、現在我想重點顯示的是“筆記型”三個字 ， 那么用“【】”把這幾個字括起來 ， 然后點擊停止錄制 。此時宏已經錄制好了 ， 咱們來實驗一下 。再找到一處“筆記型” ， 按“alt+D” ， 發現沒有 ， 這一處的“筆記型”也被“【】”括起來了 。
7、不過有一點要注意的是 ， 咱們剛才錄制的是筆記型三個字 ， 那么現在應用也只能括起來三個字 ， 比如隨便再找一處文字 ， 應用宏 ， 看到括起來的都是三個字 。
【word中的宏如何使用？ 以下幾個步驟教你快速掌握】8、錄制了一個宏后 ， 如果想修改要怎么辦呢？咱們點擊“開發工具”菜單里的“宏” ， 彈出一個對話框 ， 單擊“編輯” ， 會出現一個編輯代碼的界面 ， 這個界面就是Visual Basic編輯器 ， 所以如果你會VB編程的話 ， 修改宏就很容易了 。那咱們不會編程 ， 修改總是會的 ， 可以看到這里“Count=3” ， 就是括號包含的數字個數 ， 改成4 ， 點擊保存 ， 再來試試剛才修改后的宏的效果 ， 果然括號包含的數字變成了四個字 。

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