用EXCEL和WPS表格的朋友，這些功能絕對好用還不花錢 _一鍵

100%的人都想免費(fèi)用軟件，所以我就把【報(bào)表一條龍】的免費(fèi)功能在此匯總一下，每個(gè)都做了動(dòng)圖詳細(xì)演示，真是費(fèi)了好大勁，絕對實(shí)用（點(diǎn)擊文末藍(lán)字下載即用免安裝）
一、一鍵開啟EXCEL閱讀模式（有人稱聚光燈）
WPS表格有閱讀模式，開啟后當(dāng)前單元格所在行列都標(biāo)記為特殊底色，不容易看錯(cuò)行。
EXCEL沒有閱讀模式，但用【報(bào)表一條龍】可一鍵開啟EXCEL閱讀模式，點(diǎn)一下“ON”按鈕即開啟，“ON”變成“OFF”，再點(diǎn)一下“OFF”按鈕就關(guān)閉閱讀模式。閱讀模式開啟后切換工作表、工作簿仍然有效。
一鍵開啟、關(guān)閉EXCEL閱讀模式
二、兩鍵找出兩表內(nèi)容不同的單元格
逐個(gè)單元格比較，找出兩個(gè)工作表內(nèi)容不同的單元格。
1.打開第一個(gè)表，點(diǎn)“原版”；
2.打開第二個(gè)表，點(diǎn)“比較”，兩表內(nèi)容不同的單元格即標(biāo)記上顏色。
核對兩張工作表
三、一鍵提取文件名、核查誰的電子版材料沒交、兩組數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)自動(dòng)去重
一鍵提取文件名：把文件夾拖到“應(yīng)收”或“實(shí)收”文本框，文件夾中的所有文件名就提取到“應(yīng)收”或“實(shí)收”文本框中。
核查誰的電子版材料沒交：（對經(jīng)常收電子版材料的人非常有用）
【用EXCEL和WPS表格的朋友，這些功能絕對好用還不花錢】1.把收集的文件拖到“實(shí)收”文本框；
2.把應(yīng)收文件拖到“應(yīng)收”文本框或把應(yīng)收文件名復(fù)制到“應(yīng)收”文本框；
3.點(diǎn)“查詢未交” ，兩邊都有的文件名被消除，剩下就是沒有交的或者交重的、名字有誤的。
兩組數(shù)據(jù)核對：把兩組數(shù)據(jù)分別放到“應(yīng)收”和“實(shí)收”文本框，可以去除或保留重復(fù)內(nèi)容，數(shù)據(jù)量大的時(shí)候比EXCEL快很多，并且可以選擇“精確”或“模糊”比較。
數(shù)據(jù)自動(dòng)去重：把一組數(shù)據(jù)放到“應(yīng)收”或“實(shí)收”文本框中，其中的重復(fù)數(shù)據(jù)馬上被清除。
查查誰的電子版材料沒交
四、一鍵校驗(yàn)身份證號
選中一列身份證號，一鍵校驗(yàn)并標(biāo)記錯(cuò)誤、重復(fù)的身份證號，錯(cuò)誤類型包括：
1.身份證號編碼錯(cuò)誤；
2.省份代碼不存在；
3.出生日期不存在；
4.出生日期早于1900年1月1日或晚于系統(tǒng)當(dāng)前日期。
網(wǎng)上校驗(yàn)身份證號碼的公式只校驗(yàn)第1項(xiàng)，后3項(xiàng)無法校驗(yàn) 。
公式和工具校驗(yàn)身份證號碼比較
五、電腦抽簽
絕對公平的電腦隨機(jī)抽簽，可用于晚會及其他活動(dòng)、游戲抽簽。
1.把待抽取的號碼、物品名稱、人員姓名等復(fù)制到簽池打開excel顯示沒有安裝，點(diǎn)“確認(rèn)簽池”；
2.按住回車鍵，抽取的內(nèi)容快速滾動(dòng)，松手后顯示的內(nèi)容即抽簽結(jié)果，點(diǎn)“記錄”，該內(nèi)容從簽池轉(zhuǎn)移到“中簽結(jié)果”文本框；
3.換下一個(gè)人抽簽，直至結(jié)束。（下面動(dòng)圖簽池填的人名，抽獎(jiǎng)應(yīng)該填獎(jiǎng)品）

文章插圖
*如果勾選“簽池不變”，則每次抽簽后簽池內(nèi)容不變打開excel顯示沒有安裝，比如內(nèi)容定為1至6，就類似于投骰子了。
電腦抽簽
六、關(guān)閉進(jìn)程
勾選“EXCEL”、“WORD”、“WPS”、“文件夾”、“瀏覽器”，即可關(guān)閉當(dāng)前打開的該類型全部窗口。也可以在下面的文本框中輸入進(jìn)程名稱后關(guān)閉該進(jìn)程。
一鍵關(guān)閉所有文件夾
看完了上面的免費(fèi)功能演示您覺得怎么樣？點(diǎn)擊【報(bào)表一條龍】馬上就可以用啦。另有各種拆分、匯總表格、字符處理、批量套打、一鍵填表、一鍵填報(bào)修改百張表等等強(qiáng)大功能滿足您更多的需求。
本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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