?讀博期間，我發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)寫作和文獻(xiàn)管理的“終極武器” _會員

很多人對微軟的辦公套件望而卻步的原因大概有兩點，一是價格昂貴，二是微軟的云服務(wù) ，因為國外服務(wù)器的原因，穩(wěn)定性、網(wǎng)速都大打折扣。
對于WPS，相信大家都不陌生，WPS在國內(nèi)擁有大量受眾，而且有更加豐富的功能。WPS的云服務(wù)自動同步文檔，記住工作狀態(tài)，登錄相同賬號，切換設(shè)備也無礙辦公工作。
下圖是筆者結(jié)合使用WPS做科研的感受，總結(jié)歸納WPS的幾個實用功能。
云辦公軟件
云辦公應(yīng)用為解決傳統(tǒng)辦公軟件存在的諸多問題而生，其相比傳統(tǒng)辦公軟件的優(yōu)越性體現(xiàn)在：
（1）云辦公應(yīng)用不但實現(xiàn)了最大程度的輕量化微軟流程圖下載，更為用戶提供創(chuàng)新的付費選擇；
（2）客戶端與智能客戶端本身的跨平臺特性，可以幫助用戶隨時記錄與修改文檔內(nèi)容，并同步至云存儲空間；
（3）云辦公應(yīng)用具有強大的協(xié)同特性，可以進(jìn)行多人協(xié)同編輯。
現(xiàn)在的辦公軟件基本都具有了云空間，很多非辦公軟件公司也逐漸進(jìn)入到這個領(lǐng)域，例如百度網(wǎng)盤也具有了在線文檔功能，騰訊QQ、騰訊文檔、幕布、石墨文檔等都具有云辦公功能。
終極武器——WPS
如果你不想購買WPS會員，那么WPS的一般功能也足夠使用了。如果您有條件購買會員，那么筆者建議大家可以考慮WPS會員，但不推薦購買超級會員。下面是筆者給出使用WPS的理由：
（1）云空間——管理、保存文獻(xiàn)和論文的好工具
WPS會員沒有各種廣告，而且有100G的云空間，這里的云空間主要可以存放一些圖片、文檔等，100G就足夠使用了（普通用戶只有１G免費空間）。筆者購買了WPS會員，通過親身體驗， 100G的空間足夠使用。
下圖是WPS會員、超級會員、注冊用戶的主要區(qū)別，超級會員基本用不上。
用戶打開云空間上的文件，WPS會加載這個文件，如果文件太大，那么會消耗更多時間和流量，所以說單個文件2G完全沒有必要。
筆者建立了各種文件夾，把調(diào)研的文獻(xiàn)、論文等文件都放在了云空間里，方便管理和存儲，而且再也不用擔(dān)心忘記帶優(yōu)盤了，如下圖所示。
此外微軟流程圖下載，如果你使用過任何文檔編輯或者云空間APP，那你一定討厭它的廣告，而WPS會員的APP就沒有這些廣告，打開APP直接進(jìn)入主頁面。
WPS支持多個平臺（PC、手機、平板），平臺連接互聯(lián)網(wǎng)，用戶登錄賬戶就可以實現(xiàn)云辦公了。
（2）PDF編輯與轉(zhuǎn)換——文獻(xiàn)閱讀、做筆記的好工具
WPS會員提供了很多PDF文檔轉(zhuǎn)換功能（比如PDF轉(zhuǎn) WORD ，這個還是很有用的），還有PDF編輯功能（這個非常實用）！如果你要編輯一些圖片PDF文件，那么WPS可以很輕松地在PDF上修改，也適合在PDF文獻(xiàn)上做筆記。
如果因為個人操作或者存儲介質(zhì)等問題，造成了文檔損壞，可以試試這里的文檔修復(fù)功能。

文章插圖

文章插圖
（3）全文翻譯——外文文獻(xiàn)閱讀、英文論文寫作好工具
WPS會員享有每天50頁的全文翻譯功能，寫好的論文可以直接翻譯成英文版，再也不用翻譯軟件一句一句或一段一段翻譯了。當(dāng)然，機器翻譯并不完美，還需要作者好好修改，這里強烈推薦投必得的編輯潤色服務(wù) ，可以幫您高質(zhì)高效地完成論文寫作工作。
（4）查重功能——畢業(yè)論文、期刊論文查重好幫手
WPS提供了查重功能，可以直接連接到常用的、可靠的查重引擎（、萬方數(shù)據(jù)、、）， WPS查重功能如下圖所示。有了WPS就不需要再去淘寶等不靠譜的店鋪查重了。
WPS的查重支持doc、docx、wps格式的文檔，且文檔字符數(shù)范圍是1000-，大小不超過30M 。查重前建議刪除論文封面、摘要、參考文獻(xiàn)、致謝等非正文部分。這些查重引擎的價格還是很便宜的，不像某網(wǎng)動輒就是200-400元。如果你是畢業(yè)論文查重，那么可以先自己用WPS查重，就足夠了。如果你是SCI英文論文，那么可以聯(lián)系投必得，投必得提供編輯潤色、查重降重服務(wù)，可以加速你的論文順利發(fā)表。
（5）文檔瘦身——自動化論文瘦身
如果你的工作中包含寫作和排版，也可以試試WPS的云編輯器。除了常用文檔，你還可以新建云便簽、流程圖、思維導(dǎo)圖，滿足你更多工作需要。
如果畢業(yè)論文的word文件有100Mb，或者提交論文的大小超過了文檔大小限值，那么你可以嘗試一下WPS會員的文檔瘦身功能，瘦身后文檔體積變小，更省空間，更快傳輸。文檔瘦身支持doc文檔、et表格、PDF等主流文檔格式。
（6）金山文檔——邊寫邊存、不留痕跡的論文寫作工具
金山文檔是筆者最近才發(fā)現(xiàn)的功能，有些類似于騰訊文檔，但是功能絕對比騰訊文檔強大很多，而且可以實現(xiàn)多人同時編輯。
下圖是金山文檔使用流程，不要建立文字或者表格，一定要選擇在線文字、在線表格或者在線演示。筆者很喜歡用金山文檔寫作，隨時寫，隨時保存，電腦端不留痕跡。金山文檔也有查重、全文翻譯、拼寫檢查、文字工具等功能。
（7）圖片文字提取——做筆記、寫論文的好幫手
這里再介紹一個特別好用的圖片文字提取功能，非常適合一些圖片轉(zhuǎn)換成文字。只需要將目標(biāo)圖片粘貼到文檔里，就可以通過這個功能把文字直接插入到文檔里，或者復(fù)制下來。下圖是筆者使用圖片文字提取功能的示例。
移動WIFI——讓您無懼流量，肆意云辦公
云辦公離不開互聯(lián)網(wǎng)，平時用手機流量可能不一定夠用，這里安利一個神器——華為移動WIFI ，只需要一個電信4G SIM卡，就可以隨時隨地使用移動網(wǎng)絡(luò)了，網(wǎng)速也很快，非常流暢。華為移動WIFI非常小巧，比手機還小巧，可以插在充電寶上持續(xù)用。
華為移動WIFI是有電池版，充滿電的時候可以持續(xù)使用4個小時，待機時間更長。華為移動WIFI也可以直接連接到電腦當(dāng)熱點。用戶可以通過華為智慧生活A(yù)PP管理華為移動WIFI的賬號密碼、連接用戶、監(jiān)視電量和流量等。
注意：這里的SIM卡是在購買華為移動WIFI的時候一起購買的，它是不能通話的，只能用于上網(wǎng) 。筆者建議一次購買年卡，每個月1500G+流量，可以連接十幾個設(shè)備，每個月的網(wǎng)費也差不多可以買一張年卡了。
寫在最后
本文是筆者體驗WPS會員服務(wù)的感受。如果你沒有體驗過WPS會員，你可能覺得更好用，但是體驗過WPS會員以后，你就會更加喜歡WPS 。最后，歡迎各位讀者留言分享自己的辦公工具！
【?讀博期間，我發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)寫作和文獻(xiàn)管理的“終極武器”】本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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