稅控盤開票軟件月末注意事項
一、檢查是否有未上傳的已開發票
點擊系統設置-系統參數設置-參數設置-網絡配置-查看服務器地址和端口是否正確(北京服務器地址: 端口號:443)然后測試連接,若提示成功,點擊手工上傳發票明細在電腦上設置提醒事項,將軟件中未上傳的發票進行上傳,提示為0張說明發票已上傳完畢 。
二、開具錯誤的發票月末作廢、沖紅問題
1.當月開具錯誤的發票未抄報需要進行作廢的,可以直接在軟件發票管理-已開發票作廢模塊中查詢作廢發票
2.跨月或者本月做過非征期抄報的錯誤發票需要沖紅操作 。
三、月末開票提示0張、領購發票問題
1、核實紙質發票 , 如已用完,請到稅局機關領?。?
2、如已經通過郵寄、大廳等方式領取過發票,進入系統后仍提示無發票,請進入發票管理——發票領購管理——網絡發票分發,點擊查詢,即可看到領購的電子發票號段 , 輸入份數,點擊分發即可 。
注意:發票領購前請檢查發票是否已經都上傳完畢
四、在哪個模塊可以打印發票明細表和匯總表?
報稅處理/查詢打印/發票資料查詢,打印明細表和匯總表 。報稅處理/查詢打印/開票資料導出 , 可以選擇xml格式文件導出,也可以選擇excel格式導出發票明細表進行打印 。
【月末稅控開票軟件注意事項】五、離線發票超限怎么處理?
1.如首次開票就遇到上述問題,說明發票的離線限定時長或者離線開票金額有誤,點擊“系統設置”-“稅控設備設置”-“稅控設備狀態查詢” , 查看離線限定時長或金額在電腦上設置提醒事項,若核定錯誤,去稅局進行變更 。
2.非首次開票,先檢查網絡連接及配置是否正常(北京地區:系統設置-系統參數設置-參數設置-網絡配置,服務器地址是,服務器端口號是 443,其他項均為默認值) , 網絡連通時,關閉影響網速的軟件殺毒軟件防火墻等,在未上傳發票信息查詢下進行手工上傳;核實電腦時間是否準確 , 更新為準確時間,設置系統時間與同步試下;在安裝路徑下查看log-日期.txt , 是否顯示連接服務器失敗,若是 , 表示網絡不通或不穩定,稍后再重試手工上傳 。
3.如設置都沒問題,還是無法成功,說明網絡不穩定或服務器繁忙,可等待換時間上傳 。
六、核對發票金額、稅率等關鍵信息是否錯誤
月底前從增值稅發票稅控系統打印“專用發票明細表”和“增值稅普通發票明細表”,核對發票金額、稅率等關鍵信息是否有錯誤,特別是稅率,開票人員經常疏忽選擇錯誤!如票面信息有誤,及時收回全部聯次予以作廢重新開具;稅率錯誤會造成下月無法正確填寫申報表,比對不符只能到辦稅服務廳排隊解決,所以請在月底前做好防范工作 。
七、保證發票當月認證、確定當月進項稅額
通常商品要比發票提前到達企業 , 企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時,應與對方聯系,索要發票 。
增值稅專用發票只有通過認證或者勾選確認通過之后,方能進行抵扣稅額 。
小旺提醒您 , 掃描認證發票需在月底之前進行,勾選確認發票方式可以在申報前進行 。因此企業會計應在規定時間及時辦理,確定當月進項稅額 。
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