今天小編為大家整理幾個Word常用小技巧,希望能幫助大家提高工作效率 。
01、快速輸入日期和時間
按【Alt+Shift+D】鍵插入系統日期;按【Alt+Shift+T】鍵插入系統當前時間 。
02、快速輸入箭頭
【職場新人一定要學會這10個經典Word技巧,可以大大提高工作效率】在Word中,直接將輸入法切換到英文狀態,先連續輸入兩條短橫線“–”,然后按住Shift鍵的同時,輸入”>” , 即得到箭頭 。
03、快速輸入省略號
在中文輸入法狀態下,直接按【Shift+6】組合鍵 。
04、快速輸入帶圈字符
先輸入數字,然后選中這個數字 , 點擊【開始】-【字體】-【帶圈字符】就可以了 。
或者是輸入數字快速變出帶圈字符 。
05、快速輸入上、下標
直接按【Ctrl+Shift+=】加上標;按【Ctrl+=】加下標,按一次后就可切換到上、下標輸入狀態,再按一次可恢復到正常 。
如要同時輸入上下標,如何操作?
選中內容,點擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】,在打開對話框的“文字”文本框中用空格間隔上、下標字符,然后單擊“確定”按鈕 。
06、快速輸入分數
點擊【插入】-【符號】-【公式】下的“插入新公式”,在插入的“在此處鍵入公式”中輸入用斜線表示的分數,如輸入“1/3”,然后單擊右側的下拉按鈕,選擇“專業型”,即可實現分數輸入 。
07、輸入隨機文字
如果你需要一些素材文本,可輸入“=Rand(7,3)”,按下enter鍵,你就可以插入共7段、每段有3句話的隨機文本 。
輸入=lorem(),再按下enter鍵 , 則可以插入幾段隨機英文文字 。
08、快速輸入表格
在Word中輸入加減+-符號就可以制作表格 。先輸入 + 號,然后輸入一串 -,再輸入一個 + 號,最后回車,一個表格就完成啦 。而增添行列的方式是Word中表格通用的:鼠標光標移到表格邊緣,出現小圓圈后 , 點擊即可增添行列 。
09、快速為文字注音
選擇文字,點擊【開始】-【字體】組中的“拼音指南”按鈕,在打開的對話框中可輕松為文字添加拼音 。
有時,可能會將拼音放在漢字的后面,這該如何實現呢?
為文字注音之后 , 選擇文字和拼音,按Ctrl+X鍵或單擊鼠標右鍵,選擇剪切 。然后執行“開始”-“剪貼板”,單擊“粘貼”命令 , 在彈出的列表中選擇粘貼形式為“無格式文本” 。
10、快速替換單詞
寫英文作文或者論文的時候,自己寫了個特別low的單詞,想要更換一個更高大上的單詞 。可選擇要替換的單詞 , 按shift+F7鍵,在打開的窗口中想換啥詞就能換 。
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