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公司簡介是企業(yè)對外交往、市場活動和品牌傳播的第一手信息 , 廣泛應(yīng)用于企業(yè)官網(wǎng)、宣傳資料、文化手冊、產(chǎn)品手冊、招聘啟示等 。一篇恰當(dāng)?shù)皿w的公司簡介,可以展示公司實力 , 贏得各方信任 , 帶來更多的商機(jī) 。那么 , 如何才能寫好公司簡介呢?
一、內(nèi)容全面,盡量詳實 。
1. 歷程概述
企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基礎(chǔ),包括成立時間、公司注冊地、創(chuàng)始人、經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)、歷年大事記 。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分 , 相當(dāng)于公司的介紹的總體概述 。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司,在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程 。

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2. 主要業(yè)務(wù)
主要業(yè)務(wù)是公司簡介核心部分,集中介紹公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品和服務(wù)種類及名稱、合作伙伴、產(chǎn)品和服務(wù)的應(yīng)用案例 。在這一部分,生產(chǎn)型企業(yè)主要列舉產(chǎn)品與服務(wù),文化型企業(yè)主要列舉服務(wù)項目,房地產(chǎn)型企業(yè)主要列舉知名項目 。

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3. 公司優(yōu)勢
公司優(yōu)勢是公司簡介中的突出亮點(diǎn),也是公司在市場中的競爭優(yōu)勢 。在這部分,要重點(diǎn)突出公司在同行業(yè)在的地位和實力,以及自身的獨(dú)特優(yōu)勢所在 。雖然每家公司的優(yōu)勢不同 , 但都無外乎企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式等 。一般來說,成功的企業(yè)在這些方面的發(fā)展都很均衡,編寫時可以進(jìn)行綜合介紹 。

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4. 榮譽(yù)獎項
公司發(fā)展取得了哪些突出的成績?獲得了哪些榮譽(yù)和獎勵?這類信息要按時間順序或類別不同進(jìn)行梳理總結(jié) 。如果榮譽(yù)和獎勵特別多 , 則可根據(jù)簡介的具體用途進(jìn)行有選擇的取舍 。

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5. 企業(yè)文化
從根本上說,企業(yè)發(fā)展的成功秘訣在哪里?一定是企業(yè)文化 。因此公司簡介中的企業(yè)文化部分必不可少 。企業(yè)文化包括公司愿景、使命、企業(yè)精神等企業(yè)文化理念 。

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6. 未來展望
公司今后的發(fā)展如何定位?有何戰(zhàn)略規(guī)劃?這部分內(nèi)容可以給讀者帶來豐富的展望和想象 。通常,這部分內(nèi)容放在簡介的末尾 , 簡明扼要,也是對全文的再次概括 , 為公司簡介畫上圓滿的句號 。

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二、結(jié)構(gòu)合理,邏輯清晰,文字標(biāo)點(diǎn)無誤
要寫好公司簡介,執(zhí)筆者除了要充分了解公司的歷程、經(jīng)營業(yè)務(wù)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品詳情、市場分布、戰(zhàn)略規(guī)劃、所獲榮譽(yù)等基本信息外,還要注意簡介的結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、字詞句標(biāo)點(diǎn)等語法方面細(xì)節(jié) 。
1. 結(jié)構(gòu)合理
企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基?。?包括成立時間、公司注冊地、創(chuàng)始人、經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)、歷年大事記 。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分,相當(dāng)于公司的介紹的總體概述 。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司,在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程 。
2. 邏輯清晰
評判公司簡介的邏輯是否清晰,主要看以下兩方面:一是結(jié)構(gòu)是否合理,二是各部分內(nèi)容的表述是否與事理相吻合 。比如歷程概述的時間先后、重大標(biāo)志性事件梳理是否簡明扼要,一些因果、并列或包含關(guān)系的事件表述是否清晰無誤,重點(diǎn)和次重點(diǎn)信息是否理順等 。否則,就會給讀者雜亂無章的印象 。

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3. 文字簡潔
公司簡介的用語應(yīng)該科學(xué)簡明,語句要盡量簡短,要避免包括四個以上逗號的長句式 。不同類別的信息表達(dá),盡可能單獨(dú)成句,否則就會出現(xiàn)長達(dá)一段的長句,給閱讀造成困難,甚至抓不住重點(diǎn),影響簡介的功能發(fā)揮 。

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4. 標(biāo)點(diǎn)無誤
嚴(yán)格來說 , 標(biāo)點(diǎn)符號和文字是不可分割的,標(biāo)點(diǎn)符號可以使文字的表達(dá)更加精準(zhǔn) 。公司簡介中的標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤大致有幾種:一是頓號、逗號不分,公司簡介中常見的公司的多重定性描述、豐富的產(chǎn)品及服務(wù)、系列大事件的羅列,最易出現(xiàn)頓號和逗號的誤用;二是逗號、分號、句號濫用、混用,使文意表達(dá)層次混亂反復(fù);三是引號、書名號、括號濫用 。比如榮譽(yù)等一些專屬名詞,只能用引號,不能用書名號;四是并列關(guān)系的多個引號和書名號之間多用頓號;四是個別簡介的編寫者由于對標(biāo)點(diǎn)符號的認(rèn)知理解不顧,隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號,造成各種錯誤 。
5. 用好數(shù)字
用好數(shù)字,既能通過數(shù)據(jù)說明公司的客觀實力,又給讀者以精準(zhǔn)可信感 。在公司簡介中使用數(shù)字時,要使用阿拉拍數(shù)字,不用漢字?jǐn)?shù)字 。因為阿拉伯?dāng)?shù)字給閱讀者更醒目、更精準(zhǔn)的印象,漢字?jǐn)?shù)字容易被讀者忽略,也顯得不夠?qū)I(yè) 。

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6. 請領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員審核
企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基?。??ǔ閃⑹奔?、?咀⒉岬?、丛~既恕⒕??段?、规模、资质、?甏笫錄?。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分 , 相當(dāng)于公司的介紹的總體概述 。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司,在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程 。
7. 隨時更新 , 免得陳舊過時
【公司簡介寫作模板】公司簡介要注意及時更新 , 更新的頻次根據(jù)公司的實際情況來定 。筆者建議 , 中小型公司每年更新一次;規(guī)模相對較大、發(fā)展較快的公司可以根據(jù)實際情況按月更新 。尤其是網(wǎng)站上的公司簡介更要及時更新,否則影響公司的形象 。公司簡介印刷成文時,宜在印刷品上注明印制時間,重印時務(wù)必要用最新簡介 。另外,針對特殊需要,對基本簡介進(jìn)行必要的調(diào)整,更好地發(fā)揮簡介的作用 。
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