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2020優化師現狀調研報告 怎樣成為優化師？( 二 )

小知識優化師


首先 ， 我們把一天所有的事情全部列舉出來 ， 匯總好 。
例如以優化師為例 ， 一天的工作有以下內容：監控數據、發日報、溝通客戶、開會、跨部門溝通、新建計劃、測試調整、否詞、瀏覽同行優質素材、分析素材、撰寫文案、寫腳本、日報 ， 可能還會有工作以外的事情 ， 比如接收快遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點新聞 。 想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現 ， 占用大家大量的工作時間 ， 讓我們不得日常加班去完成吧！
接下來用時間管理的方法：四象限法則 ， 把每天要做的事情分個輕重緩急 ， 每個時間段標記好當天最緊急和最重要的事 。 （如下圖所示）
第一象限中是緊急又重要的 ， 是要立即解決的 ， 原則上 ， 當然越少越好 ， 多了可能是第二象限的沒處理好導致的 ， 那會影響到我們什么 ， 比如增強壓迫感和壓力 。
第二象限中是非緊急重要的 ， 可以稍后或制定計劃去完成 ， 原則是制定好計劃要按預期去完成 ， 不能讓第二象限的事件升級到第一象限去 。
第三象限中是緊急非重要的 ， 是每天必須去完成的 ， 原則盡可能用輔助工具或者安排其他人去做 。
第四象限中是非緊急非重要的 ， 使我們最容易浪費時間的地方 ， 原則上盡量少做或者控制好時間 。 比如：看新聞 ， 刷視頻、打電話 。 （如下圖所示）
最后根據舉輕重緩急分出來的事件列出事項清單 ， 然后用熱門清單APP或者excel制定日常時間管理表去將各時間段分割且逐個完成 。 （如下圖所示）

2020優化師現狀調研報告 怎樣成為優化師？

文章插圖
【2020優化師現狀調研報告 怎樣成為優化師？】第一圖的app是筆者喜歡用的 ， 它包括工作任務（可以記錄每天待完成的工作）、個人備忘（可以記錄跟客戶溝通的要點 ， 賬戶第二天的調整、領導的相關安排）、學習安排（預約直播）、鍛煉計劃（打卡健身） ， 還可以添加不同的清單 ， 是一個比較全面的清單列表app 。
當然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡單的日常時間管理表 ， 然后每天在規定時間段去逐個完成 ， 這也是不錯的選擇 。
方法有了 ， 目標有了 ， 如何去做也有了 ， 你以為這樣就萬事大吉了？那你就大錯特錯了 。 它只是我們事先的定的計劃 ， 事先做為一種提醒與指引 ， 最重要是你的行動和堅持 。
堅持做到按計劃做事 ， 每天認真完成任務 ， 養成自律 ， 那么長此以往 ， 你必定知道自己每天要做什么 ， 一個月要完成那些什么任務 ， 半年后要達到什么目標 ， 就能改變每天都處于紊亂中的狀態 ， 讓自己不再手忙腳亂、處于被動應付的局面 。
最后的最后都能找到適合自己的時間管理方式 ， 當我們結束了一天工作后 ， 還能感覺這一天過得充實 ， 忙碌而不盲目 ， 累但卻有收獲 。

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